Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination entre les patients, les médecins et les équipes paramédicales. Sous la responsabilité du médecin ou du responsable du centre, vous assurez un accueil chaleureux, une gestion rigoureuse des dossiers et un soutien administratif et logistique de qualité.
Vos missions :
- Accueillir physiquement les patients, identifier leurs demandes et organiser leur orientation.
- Gérer les rendez-vous (prise de rendez-vous, confirmations, modifications et suivis) via les outils informatiques dédiés.
- Préparer et mettre à jour les dossiers patients (création, classement, archivage, suivi et transmission des données médicales).
- Assister les praticiens dans leurs actes médicaux : préparation des salles, gestion du matériel, organisation.
- Participer à la coordination des soins avec les autres professionnels de santé et services internes.
- Veiller au respect des procédures d'hygiène et de confidentialité des données médicales.
- Contribuer au bon fonctionnement du centre en accomplissant diverses tâches administratives
Profil recherché :
- Médecin généraliste ou infirmière diplômé hors de l'Union européenne, ou niveau deuxième année d'école d'infirmière.
- Formation complémentaire en secrétariat médical ou expérience équivalente appréciée.
- Sens de l'accueil, du service et de l'écoute, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux (Tam, Doctolib, Galaxy etc.).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence ou d'affluence.
- Bonne expression orale et écrite en français.
*****9h00 à 19h30 ; 4J/Semaine travail le Samedi*****