Assistant(e) médico administratif en oncologie médicale - H/F
Descriptif
Descriptif du poste :
Ø Assurer l'accueil téléphonique
Ø Gérer les plannings de consultations
Ø Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale
Ø Gérer les boites mails
Ø Consultation : Mettre en forme des CR de consultation, adresser aux différents correspondants.
Ø Hospitalisation : Mettre en forme J0, adresser aux différents correspondants, numériser les documents.
Ø Trier les courriers et Fax
Profil recherché :
Formations Qualifications (Savoirs) :
· Techniques d'accueil physique et téléphonique
· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
· Droits des patients
· Capacité de communication écrite et orale
· Charte de l'identitovigilance du CHU
· Internet/Intranet
Connaissances particulières (Savoir faire) :
· Maîtriser la terminologie médicale
· Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés
· Maîtriser l'outil informatique :
Word, Excel, Outlook, Easily, Cristal Link, Scanhul, CDin, PTAH, Easily ASAP (Gestact)
· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
· Faire preuve de polyvalence
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
· Etre ponctuelle
· Etre méthodique, organisée et rigoureuse
· Respecter les règles de la discrétion professionnelle
· Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
· Avoir le sens du relationnel
Poste à temps complet (37h30/semaine avec RTT) à pourvoir au sein d'une équipe de 3 AMA.
Travail du lundi au vendredi, amplitude horaire : 8h00
- 17h 30
Répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
Votre candidature devra impérativement comporter : CV et lettre de motivations. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Pour les contractuels, CDD 3 mois renouvellable.