Assistant(e) De Formation H/F

Descriptif INTITULE DU POSTE : ASSISTANT(E) DE FORMATION (H/F) CATEGORIE : C Poste ouvert uniquement aux contractuel(le)s. INTITULE DU DE L'ÉTABLISSEMENT : EPMS Le Littoral TEMPS DE TRAVAIL : 80 % DURÉE DU CONTRAT : 3 MOIS RENOUVELABLES DATE DE DISPONIBILITE : 2 janvier 2026 LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : Saint Brevin Les Pins ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Au sein du pôle Ressources Humaines de l'EPMS Le Littoral, le service formation travaille en lien étroit avec la direction, l'encadrement et les équipes de terrain. Il contribue directement à la qualité de l'accompagnement des usagers en développant les compétences des professionnels. Il contribue à la professionnalisation continue des équipes au service du bien-être et de la sécurité des résidents, à l'harmonisation des pratiques professionnelles, au renforcement de l'attractivité et de la fidélisation du personnel et à la contribution à la conformité réglementaire et à la démarche qualité (HAS). DESCRIPTIF DU POSTE : Le rôle de l'assistant(e) de formation est de : - Participer au recensement et à l'analyse des besoins de formation - Organiser la logistique des actions de formation : planifier les stages, réserver les salles et le matériel, accueillir et informer les stagiaires - Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : convocations, conventions, facturation et remboursement - Assurer le suivi des relations avec les différents établissements du site, les organismes de formation et l'ANFH Pays de Loire - Structurer et diffuser l'information sur les différents dispositifs de formation aux personnels - Mettre à jour Gestform (formations obligatoires, devis, conventions) - Gérer la formation individuelle SPECIFICITES DU POSTE : Encadrement : non Télétravail : non Contraintes : - Respect des échéances - Décaler ses horaires d'arrivée les jours de formation Rémunération : 1 752,71 brut COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES Connaissances : Formation et ses enjeux Modes de fonctionnement des administrations publiques Expertise du domaine d'activité Savoir-faire : Utiliser les logiciels métiers, Excel et Word Rédiger des courriers et des documents administratifs simples Écouter et analyser les demandes de formation Organiser et gérer le système de classement Connaissance de l'établissement Savoir être : Écoute et discrétion professionnelle Rigueur et organisation Reconnaître et gérer les priorités en tenant compte des échéances Esprit d'équipe et de collaboration Capacité à communiquer Savoir rendre compte PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l'attention de : Mme Véronique DUPRÉ, Directrice générale [email protected]