Assistant(e) de direction en EHPAD (H/F)

Descriptif Établissement : EHPAD « l'Accueillante » Lieu : 60250 MOUY Type de contrat : CDD Temps plein Temps de travail : 37 heures 30 Horaires de journée du lundi au vendredi (09h00-12h30 / 13h00-17h00) repos fixes. 25 congés annuels et 15 RTT. Prise de poste : Dès que possible Établissement public médico-social relevant de la fonction publique hospitalière, l'EPSMS l'Age Bleu recrute pour son site de Mouy, un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction assure la gestion de l'information, la coordination des agendas et l'organisation des réunions en tout autonomie et discrétion. Missions principales : Sous l'autorité du directeur de l'établissement, l'assistant(e) de direction assure notamment : L'organisation, la préparation et le suivi du Conseil d'administration L'organisation et la gestion du Conseil économique et social La préparation, le suivi et le secrétariat du Conseil de la vie sociale (CVS) Assister aux réunions (CA, CSE, CVS, COPIL, etc) La rédaction des convocations, ordres du jour, procès-verbaux et comptes rendus Le suivi administratif des instances et la gestion des échéances réglementaires Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, visios, conférences téléphoniques) Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentations (collecter, traiter, classer et mettre à jour information) Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs et reporting) Profil recherché : Expérience souhaitée sur un poste administratif ou de secrétariat de direction Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise de l'expression écrite et orale Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public Connaissance du secteur médico-social et/ou de la fonction publique hospitalière appréciée Statut : Poste relevant de la fonction publique hospitalière (recrutement statutaire ou contractuel selon profil). Rémunération : selon profil et expérience