Assistant(e) de Direction

Descriptif MISSIONS L'assistant.e de direction assure le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction de cabinet, de la communication et du mécénat et soutient la Directrice des finances. Il garantit la coordination des agendas, la fluidité de l'organisation, le suivi rigoureux des dossiers et la circulation de l'information. En binôme avec l'assistante de la DG, il contribue au pilotage institutionnel, assure la continuité du secrétariat du DG et appuie les directions communication et mécénat dans l'organisation des réunions, événements et outils administratifs. PROFIL RECHERCHE Savoir-faire technique Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Capacité rédactionnelle, bonne orthographe, Compétence .Excellent sens de l'organisation .Adaptabilité et réactivité, .Rigueur, disponibilité, discrétion, .Prise d'initiatives .Diplomatie, intelligence relationnelle .Excellente expression orale, .Capacité à travailler en équipe. LIAISONS Hiérarchique : .Directrice de cabinet, de la communication, du mécénat et des affaires culturelles .Directrice de la communication .Directrice des finances Fonctionnelles : .Direction générale de l'AP-HP .Chargés de communication des sites hospitaliers .Directions fonctionnelles notamment impliquées dans l'organisation d'événements .Directions de site et leurs secrétariats .Tous les secrétariats administratifs et médicaux GHU .Médecins, chefs de services, cadres paramédicaux de DMU... .Fondation AP-HP et partenaires institutionnels extérieurs Bureau situé à l'hôpital Lariboisière Travail sur écran POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS