Assistant De Direction Generale H/F
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes
- Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
LE POSTE :
Le service :
Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély
L'Assistant de Direction aura en charge des missions :
- Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
- Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes Saint-Jean-d'Angély ;
- Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
- Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.
Missions principales :
Gestion du courrier, des messageries ;
Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ;
Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;
Organisation de réunions ;
Organisation de cellules de crise ;
Suivi des congés des Directeurs adjoints ;
Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;
Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;
Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.
Horaires : 9h
- 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT.
Conditions d'exercice :
Type de contrat : CDD 3 mois évolutif / Mutation (Titulaire FPH)
Localisation : Saintes (17100)
Quotité : temps complet
Salaire : à partir de 2190 brut / mois
A pourvoir : le 01/02/2026
Nous vous offrons :
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;
Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
28 jours de congés + RTT ;
Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
PROFIL RECHERCHÉ :
BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;
Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;
Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;
Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ;
Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ;
Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ;
Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;
Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.
Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ;
Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;
Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;
Qualités relationnelles marquées ;
Discrétion ;
Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
Capacité à travailler en équipe ;
Ouverture d'esprit.