Assistant / Assistante de direction à la Direction des Soins (H/F)

RESPONSABILITÉS : MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL ET SECRETARIAT • Accueil physique et téléphonique • Gestion des agendas Direction des Soins et Direction des Ressources Humaines • Organisation/planification de réunions • Gestion du courrier « entrant » de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins / distribution interne • Rédaction et mise en forme de courriers, notes et autres documents • Participation ponctuelle à des instances (CSIRMT, CSIRMT de Territoire, CLAN) et réunions d'encadrement, prise de notes et rédaction de comptes rendus • Organisation/traitement de la circulation de l'information et des documents • Classement et organisation des documents du secrétariat et de la DRH • Réservation des ressources (salles de réunion, véhicules, ordinateurs portables) • Remplacement de la secrétaire de la DRH pendant ses absences et congés • Suivi administratif des agents en promotion professionnelles : planning, courriers... GESTION INTERIM • Gestion de l'intérim du personnel non médical : demandes (sur validation de la Directrice des Soins), validation des heures réalisées, suivi des contrats, facturation, liens avec les agences d'intérim HYGIENE • Participation au CLIN : Convocation, ordre du jour et rédaction du procès-verbal • Rédaction des courriers aux patients suivant les directives du médecin hygiéniste EQUIPE, ENVIRONNEMENT Liens hiérarchiques : Directrice des Soins Liens fonctionnels : Directrice des Ressources Humaines, Cadres Supérieurs de Santé, Médecin Hygiéniste. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Poste à 80% ou 100% à convenir, sur une base de 37h30 hebdomadaire Recrutement en CDI ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires 25 CA, 15 RTT, 2 Congés Hors saison Horaires : 9h-17h, modularité exceptionnelle possible en fonction des impératifs de service Prise de poste souhaitée : 19 janvier 2026 Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 08 décembre 2025, référence AVP 168-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Organisation, méthode de travail et gestion des priorités (respect des échéances, planification des réunions préparatoires, ...) Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes rendus à partir de notes prises en séance, préparation de courriers à partir d'une trame générale Disponibilité, faculté d'adaptation, sens du travail en équipe Initiative, autonomie, rigueur professionnelle Excellente connaissance des logiciels de bureautique (pack office)