Assistant / Assistante de direction à 80%

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : MISSIONS PRINCIPALES Pour la Direction Générale : Assister le Directeur Général, le Président de la CME, la Directrice des Affaires Générales et coopération territoriale Gérer les agendas, assurer la gestion des mails et leur suivi Programmer et organiser les réunions (visios) et les rendez-vous Gérer les instances et réunions inter-établissements : calendriers, convocations, ordres du jour, délibérations, présentations, comptes-rendus, préparations des dossiers et salles Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage), notes de service ou d'information, déplacements, classement et archivage, commandes (bureautiques, prestations hôtelières et diverses) Pour la Direction des Affaires Médicales : Assister la Directrice des Affaires Médicales Gérer l'agenda de la DAM Programmer et organiser les réunions et rendez-vous de la DAM Réaliser les courriers, présentations et documents divers Instances : programmer, organiser et préparer la Commission Médicale d'Etablissement, la Commission Médicale de Groupement et le Comité Scientifique EQUIPE, ENVIRONNEMENT Au cur du fonctionnement de la direction d'un hôpital, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction sous l'autorité du Directeur Général. Vous travaillerez en lien avec les directeurs fonctionnels de l'établissement, l'ensemble des professionnels du CHAL et les directions des établissements de santé du territoire. CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL Poste à 80% sur une base hebdomadaire de 37h30 du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8h30-17h CDI, mutation, détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste Prise de poste souhaitée : 02 mars 2026 Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 février 2026, référence AVP 09-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr AVANTAGES # Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Organisation et méthode de travail Qualités rédactionnelles et excellente orthographe Disponibilité et faculté d'adaptation Sens du travail en équipe et de la prévoyance Rigueur professionnelle Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel et Outlook Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité et du relationnel, loyauté