Ama Ou Adjoint.E Administratif.Ve Cs Psychiatrie B Gm 100%

Descriptif DIRECTION/SITE : Gabriel Montpied SERVICE/POLE : Psychiatrie B/ POLE PSYCHIATRIE IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint Administratif Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : lundi au vendredi 8H-16H ou 10H-18H une semaine sur deux Responsable(s) hiérarchique(s) : - Du Chef de Service : Pr Pierre-Michel LLORCA - Du Chef de Pôle : Dr Dominique FENEON - Du Directeur Centre de Psychiatrie, Madame Aude VALERY en relation avec Mme Nathalie BROCHET, Coordinatrice des secrétariats médicaux de la Direction de site de Gabriel Montpied PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le Pôle de psychiatrie du CHU regroupe les services suivants : . Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Dr D. FENEON . Psychiatrie A et Psychologie Médicale Pr I. JALENQUES . Psychiatrie B Pr P.M. LLORCA . Addictologie et Pathologies Duelles Pr G. BROUSSE . Centre Ressource Autisme Adultes et Enfants Pr J. LACHAL Service de Psychiatrie B Pr P.M. LLORCA : Différentes modalités de prise en charge sont proposées : . Hospitalisations complètes . Hospitalisations de jour . Consultations de psychiatrie . Consultations de secteur . Psychiatrie de liaison . Centres experts . Centres ressources DEFINITION DU POSTE 100% Secrétariat accueil consultation service de Psychiatrie B Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas de consultations, expertises, convocations, etc) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient lors de la consultation Travail en articulation avec l'autre secrétaire de l'accueil consultation ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique - Informer, orienter, conseiller les usagers, familles et professionnels - Ventilation des appels, courriers, documents administratifs, - Gestion des rendez-vous (Easily), programmation, envoi convocations - Frappe, mise en page et envoi des courriers de consultations - Gestion des dossiers de consultation, création et archivage des dossiers - Exhaustivité - Scannérisation des courriers, comptes rendus et bilans extérieurs au CHU - Expertises du Pr Llorca - Secrétariat de la consultation de secteur à Cournon Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. COMPETENCES REQUISES - Savoir travailler en équipe (collaboration avec l'équipe soignante, médicale et administrative) - Sens du relationnel, disponibilité, discrétion - Maîtrise des tâches de secrétariat : frappe orthographe - syntaxe - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point, Publisher, Easily) - Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser (organisation et méthodologie) - Privilégier le travail d'équipe - Esprit de synthèse et d'initiative - Capacité à évoluer au niveau professionnel, à intégrer des innovations, à s'adapter à de nouvelles organisations de travail. La secrétaire aura, outre les qualités requises, à faire preuve d'une dynamique entrant dans une démarche participative au sein du service et du Pôle.