Agent de Gestion Administrative - Bureaux des entrées

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) s'étend sur quatre sites géographiques (Antrain, Maen Roch, Tremblay, St Georges de Reintembault). Son offre se concentre principalement sur la prise en soin, l'hébergement et l'accompagnement. L'activité est répartie entre 780 lits et places : Les services sanitaires (1 service de médecine et de SMR polyvalent, 1 service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisé locomoteur et neurologique) Les services médico-sociaux (4 EHPAD, 1 Foyer de vie pour adultes handicapés et 2 SSIAD) Depuis 2020, le CHMB est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF). LE POSTE : Mission générale : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs Activités de base : · Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine · Contrôle des données/documents · Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité · Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques · Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers · Reproduction et diffusion de documents, de dossiers · Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion archivage) Savoir-faire : · Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics · Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations · Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité · Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures · Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité · Travailler en équipe / en réseau · Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) PROFIL RECHERCHÉ : Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) agent de gestion administrative pour le bureau des entrées sur les 4 sites : Poste à temps partiel 80% dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025. Connaissances Requises : · Bureautique (Word, Excel) · Maîtrise logiciel dans son domaine d'activité · Connaissance en comptabilité Les horaires : Du Lundi au Vendredi de 8h36-12h30/ 13h30 à 17h00 Vous êtes intéressé.e et possédez les qualifications requises ? N'hésitez pas à adresser CV et lettre de motivation par mail ou par courrier. Merci de rappeler la référence suivante : TR_25005