Agent de gestion administrative aux admissions (F/H)

Descriptif Identification du poste Le service admission-facturation-recouvrement est chargé du pilotage de la facturation des activités de soins, de l'analyse et de la mise en oeuvre de la réglementation en la matière, du suivi du recouvrement en lien avec le comptable public, des relations avec l'Assurance Maladie et les organismes complémentaires. Le service de la recette est organisé en trois secteurs d'activité (40 ETP) : les guichets d'accueil administratif du patient, la gestion-facturation-mouvement-recouvrement. Il comporte également une équipe de paramétrage ainsi qu'une régie. Missions afférentes au poste Chargé de l'accueil du patient en consultations externes et en hospitalisation pour la constitution du dossier administratif Chargé de la gestion des dossiers d'actes et consultations externes Activités principales  Accueil Patient Accueil en guichet et renseignements téléphoniques (admissions, externes, réclamations) Création des dossiers administratifs des patients selon les règles d'identito-vigilance et les règles de gestion en vigueur et établissement des fiches de circulation pour les consultations Saisie des actes Numérisation des documents Encaissement ACE et hospitalisation Signalement des patients sans couverture sociale auprès des assistantes sociales et des cadres des admissions Gestion Etat civil naissances avec la visite des mamans pour l'enregistrement de l'enfant à l'état civil de la mairie Etat civil décès avec accueil de la famille et des démarches à accomplir (transport de corps-don du corps) Récupération et enregistrement des dépôts des patients hospitalisés Gestion du courrier Contrôle de l'antériorité des patients Création des préadmissions Gestion des appels téléphoniques pour les guichets Contrôle et suppression le cas échéant des préadmissions non réalisées Participation au contrôle qualité et d'exhaustivité de son domaine de compétence Participation à la clôture sur tout le domaine GAP selon les nécessités de service (polyvalence) Annexes Régisseur suppléant (contrôle des caisses, dépôts à la banque postale, Gestion de Diapason) en l'absence du régisseur principal Aide au paramétrage : paramétrage débiteurs, médecins. Cette liste de tâche est susceptible d'évoluer en fonction de l'évolution des règles de facturation.