Descriptif
CDD de remplacement à temps plein à pourvoir immédiatement
Mission principale :
Le (la) secrétaire du service comptabilité assure la comptabilité, le circuit des achats et la gestion de certains dossiers concernant le budget ainsi qu'une partie du secrétariat de direction et de l'institution.
Fonctions générales :
Comptabilité
Engagement des dépenses et des recettes (logiciel Grand Angle)
Tenue du livre journal, des tableaux de suivi des consommations et enregistrement dans le logiciel de comptabilité
Transmission des éléments au service des finances en particulier pour le paiement des factures
Comptabilité analytique
Logistique en partenariat avec la directrice et l'équipe technique
Suivi des opérations d'investissement (de l'appel à candidatures au traitement de la facture)
Gestion d'achats courants
Liens avec les fournisseurs
Tableau des inventaires
Savoirs
- Règlementation des marchés publics,
- Connaître et savoir mettre en uvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22)
- Savoir contrôler l'exécution comptable des marchés publics
- Avoir une bonne connaissance d'Excel
- Avoir une bonne connaissance du logiciel de comptabilité (Grand Angle) est un plus
Qualités requises
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Prise d'initiative et autonomie
- Discrétion et respect du secret professionnel
Compétences
- Techniques d'organisation et de planification
- Principes et techniques de communication
- Techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques (Pack office) et logiciels spécialisés en comptabilité
Envoyer lettre de motivation + CV actualisé + diplôme(s) à :
[email protected]