Adjoint des cadres - Gestion des Ressources Humaines

Descriptif L'Adjoint des Cadres du Service GRH est chargé des tâches administratives comportant la connaissance de dispositions législatives ou réglementaires. A ce titre, il assure des travaux de secrétariat pouvant comporter des tâches de dactylographie, des travaux de secrétariat, de rédaction courante de courrier, de comptabilité, de documentation et de bureautiques. L'adjoint des Cadres du service GRH participe à : La gestion de l'absentéisme : enregistrement des arrêts de travail, suivi des dossiers des agents en position d'absence longue. La gestion de la carrière administrative des agents : embauche, suivi des situations particulières, dossiers de retraite. Le suivi de la notation des agents. Le suivi du déroulement de la carrière des agents (avancement de grade, d'échelon, mise en stage, titularisation, contrats, ). L'organisation des concours sur titres et des examens professionnels. La paye notamment la préparation, le contrôle et le mandatement. Le suivi budgétaire mensuel en collaboration avec le service notamment la contribution à l'élaboration et au suivi du budget RH (effectifs budgétaires, masse salariale, EPRD, ERRD). La participation à la préparation du compte administratif et aux différentes restitutions financières. Le suivi du paiement des heures supplémentaires avec le service. La vie institutionnelle et projets : contribuer à la mise en uvre du projet d'établissement, répondre aux enquêtes sociales et alimentaire les indicateurs ; RSU, ANAP, L'assurance de la veille réglementaire et juridique permanente. SAVOIR FAIRE : Maitriser les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, Elap, ) Savoir mettre en uvre les procédures de gestion du dossier administratif Savoir être méthodique, organisé Savoir prendre des initiatives SAVOIR ETRE : Etre souriant et patient Etre pédagogue Savoir écouter, savoir accueillir Faire preuve de discrétion, de tolérance et de respect Etre apte à travailler en équipe Capacité à transmettre, capacité à se situer dans une équipe, respect du travail d'autrui, acceptation des règles institutionnelles Sens de la hiérarchie Avoir le sens de l'observation Faire preuve de curiosité professionnelle Etre soucieux de se former