Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...). En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés. Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement : - Établissement des formalités de recrutement et de sortie - Création dans C Page I des dossiers administratifs - Élaboration des dossiers administratifs « papiers » - Rédaction des contrats et avenants - Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel) - Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion Ø Gestion des demandes de remplacement Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation) Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des cadres de l'hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé) L'ensemble des directions fonctionnelles de l'hôpital Liens hiérarchiques : Mme Lucie CARRIERE - Attaché d'administration Hospitalière Mme Emmanuelle Prot Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Profil recherché : Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées