1 poste d'Adjoint Administratif - Gestion des Tutelles

Descriptif Poste proposé : 1 poste de secrétaire vs Assistante tutélaire Etablissement : EPSM de Prémontré Service : Mandats Judiciaires Direction de rattachement : Direction de la clientèle Poste Adjoint Administratif Hospitalier Catégorie : C Filière : administrative Date de prise de poste : au plus vite Date limite de candidature : 28/02/2026 Contrat : Temps plein 1 ETP CDD de 3 mois renouvelable (perspective de pérennisation - CDI) Conditions d'exercice : Travail en bureau - Prémontré Horaires réguliers du lundi au vendredi Aménagement du temps de travail : Possibilité d'organisation du travail sur une semaine de 4 jours (sous réserve de validation institutionnelle et des nécessités de service), offrant un jour de repos fixe par semaine. Rémunération : Traitement indiciaire de la grille Adjoint Administratif Descriptif : Sous l'autorité du Responsable du service (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs/ AAH), vous aurez pour missions : - L'accueil multicanal (physique et téléphonique) des usagers/partenaires/familles, l'analyse et le traitement de leurs demandes ; - La gestion des correspondances et des communications internes et externes ; - L'instruction d'une centaine de dossiers : ouverture, maintien et/ou renouvellements des droits des usagers (renouvellements MDPH, C2S, dossiers retraite, déclarations d'impôts) ; - La saisie des opérations comptables (recettes et dépenses, contrôle facturation, rapprochements bancaires, comptes de gestion annuels) ; - La gestion logistique : suivi des stocks de fournitures de bureau, commandes et gestion du matériel du service ; - L'organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures sur le logiciel métier Véritable binôme du Mandataire Judiciaire, l'assistante tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre réglementaire. Profil recherché / compétences requises : Savoirs : Connaissance des règles de gestion administrative et comptable, avec expérience, notions juridiques sur la protection des majeurs (Lois 2007-2019) et le droit social (AAH, Aide Sociale). Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier), capacités rédactionnelles et organisationnelles, gestion des priorités et respect des délais Savoir-être : discrétion et respect de la confidentialité, sens de l'éthique et de l'intérêt de la personne protégée, rigueur, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe, qualités relationnelles et sens de l'écoute avec capacité à gérer l'agressivité. Personne à contacter : DUPONT-FREULET Aurélie EPSMDA SERVICE DES MANDATS JUDICIAIRES 02320 PREMONTRE Mail : [email protected]