Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS.

Missions CNRHP:

Gestion des résultats patients :

◾ Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats.

◾ Frappe de courriers spécifiques dans Word pour le suivi des patientes immunisées et adaptés aux contextes clinicobiologiques.

◾ Mise sous enveloppe des courriers et envoi après signature du Biologiste.

◾ Tri du courrier à envoyer et mise pour la case.

◾ Distribution du courrier reçu par la case.

◾ Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax.

◾ Gestion téléphonique des appels entrants et re-direction.

◾ Classement, archivage et épuration des dossiers.

Missions CECOS/BDR:

* Accueil téléphonique 

* Gestion des mails

* Accueil des patients/ donneurs (prise de rendez-vous et ouverture de dossiers)

* Saisie des courriers de consultations, maquettes, etc…

* Edition et expédition des comptes rendus d’examens et du courrier

* Préparation des dossiers à présenter aux staffs et RCP

* Gestion des dossiers médicaux de Spermiologie, du CECOS, des patients de dons d’ovocytes, de spermatozoïdes et d’accueil d’embryons, des donneur(se)s et d’AMP

* Gestion des RV en secteur clinique (DMU ORIGYNE) via ORBIS

* Rédaction des comptes rendus des différentes réunions du service

* Gestion des relances annuelles suite aux cryoconservations de spermatozoïdes, d’ovocytes, d’embryons et tissus germinaux et gestion des arrêts de conservation.

* Facturation annuelle des conservations

* Gestion des plannings des consultations et des absences des médecins et des psychologues

* Coordination des RDV médico-psychologiques

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