Secretaire (H/F) Pole 14 – Cpbb Specificite Perinatalite

Descriptif Grade : Adjoint administratif / AMA Intitulé du poste : Secrétaire du CPBB Lieux de travail : Centre de psychopathologie périnatale Boulevard Brune (CPBB) Institut Paris Brune 26, boulevard Brune 75014 PARIS Organisation du travail Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi : 9h-16h30/10h45-18h15 en alternance. Variation en fonction de l'équipe du secrétariat. Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT Pause déjeuner : 30 minutes. Poste à pourvoir Dès que possible Contraintes du poste : Assurer en alternance une présence quotidienne jusqu'à 18h15. Avantages du poste : Un catalogue de formation très riche Un CGOS pour profiter de nombreuses prestations (loisir, vacances, remboursement de frais de garde enfant, CESU, ...) Des solutions de garde d'enfants (Crèche, CESU) ; Des avantages sport et bien être (Gymlib) ; Un avantage culture (Musée du Louvre) Locaux rénovés Evolutions possibles : Concours de la Fonction Publique Hospitalière VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien DESCRIPTION DU SERVICE ET DU POLE Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale. Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux). Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Présentation du service dans le pôle : https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpb DESCRIPTION DU POSTE Activités permanentes : Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital Manager) Saisie de l'activité du service (Hopital Manager) Suivi administratif du dossier patient (Hopital Manager) Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus Gestion du planning d'occupation des bureaux Classement et archivage Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) : Gestion des commandes de titres-restaurant Gestion des commandes de fournitures et de reprographie COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire : Sens de l'organisation et du travail en équipe Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Capacités à cerner les priorités Savoir-être : Qualités relationnelles Rigueur professionnelle Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Sens des responsabilités Obligations professionnelles : Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.