Referent.E. Carrieres

Descriptif MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE) -Missions principales : Interface entre la RRH responsable du secteur Gestion administrative RH et les gestionnaires carrières du CHSBPT, le(la) référent(e) carrières a pour missions principales : o Appui au suivi des projets se rapportant à la carrière o Coordination de la cellule carrière : conseil, animation et évaluation des gestionnaires carrières localisés sur le site de Saint-Brieuc (6 gestionnaires) et du référent retraites (1 gestionnaire) ; articulation avec les gestionnaires des sites de Paimpol et de Tréguier (1 gestionnaire par site) o Appui aux réunions périodiques du groupe carrières associant les gestionnaires carrières du CHSBPT : en lien avec la RRH responsable du secteur, préparation des ordres du jour, aide à la préparation des supports, à la rédaction des relevés et au suivi des actions o En lien avec la RRH responsable du secteur et la référente Relations Sociales, préparation des Commissions Administratives Paritaires Locales se rapportant aux carrières : instruction / sécurisation des dossiers, rédaction des procès-verbaux (non titularisation et révision d'évaluation d'entretien professionnel) o En lien avec la RRH responsable du secteur, préparation des réponses aux questions syndicales se rapportant aux carrières et lorsque nécessaire, participation aux rencontres périodiques avec les organisations syndicales o Diffusion d'informations et de conseils auprès des agents (par mails, courriers, téléphone, entrevues) sur leur carrière ; vérification de leurs droits selon leurs demandes ; informations et conseils auprès de l'encadrement sur la situation des agents de leur service o Etudes de cas particuliers (évolution de carrière d'un agent, situation des agents dans un grade, reclassements) o Etudes de situations individuelles en lien avec le secteur recrutement o Sécurisation des modèles de décisions valant notification aux agents ; sécurisation des actes administratifs, des contrats, des courriers o Fiabilisation du paramétrage et de l'utilisation du SIRH, en lien avec les gestionnaires RH et la RRH responsable du secteur ; diffusion de bonnes pratiques o Suivi de la gestion des mises en stage et titularisations (saisie et élaboration des décisions de titularisation) o Suivi des évaluations des agents contractuels et des stagiaires o Contribution à la gestion des avancements d'échelons, de grades et de promotions internes o En lien avec les gestionnaires carrières, suivi des disponibilités, gestion des droits à l'avancement o Suivi de la gestion annuelle de l'Indemnité Forfaitaire Technique et de la Prime de Technicité o En lien avec les gestionnaires carrières et le secteur paie, sécurisation du contrôle de cohérence entre les données RH, la paie et les documents statutaires o En lien avec la RRH responsable du secteur, le secteur recrutement, les gestionnaires carrières et l'encadrement, mise en oeuvre et suivi opérationnel des campagnes annuelles : - D'autorisation d'exercice à temps partiel sur autorisation - De mobilité interne A cet effet, préparation et publication des notes internes et des formulaires de candidatures dématérialisés (Google Forms), analyse des retours, coordination de la mise en oeuvre opérationnelle (décisions) o Fiabilisation de la bonne tenue des dossiers individuels en lien avec les gestionnaires carrières ; diffusion de bonnes pratiques o Réception des agents et des organisations syndicales le cas échéant lors des demandes de consultation des dossiers administratifs o En lien avec la RRH responsable du secteur, participation à l'instruction de dossiers complexes o En lien avec la RRH responsable du secteur, suivi de la carrière des contractuels CDI o En lien avec le secteur Gestion du Temps de Travail, gestion des heures syndicales o Définition et rédaction de procédures, dans la poursuite des travaux d'harmonisation du CHSBPT -Missions secondaires / ponctuelles : o Cumuls d'activités : réponse aux demandes des agents, vérification des droits statutaires o Mandats électifs : suivi des demandes d'autorisation d'absences o Inscriptions aux Conseils de l'Ordre : sécurisation (rédaction d'une procédure) ; rappels sur les obligations réglementaires o Dons de congés o Entretiens professionnels : coordination des opérations de versement au dossier administratif par les gestionnaires carrières o Tableaux d'avancement de grade : aide technique à la réalisation des tableaux, en lien avec la gestionnaire carrières affectée à cette activité et la RRH responsable du secteur. o Elections professionnelles : participation à la préparation des élections professionnelles locales et départementales : édition et suivi des listes des électeurs en lien avec la cellule Contrôle de Gestion RH, vérification des listes des candidats, relations avec les organisations syndicales, les établissements du département et l'ARS. Membre de l'équipe « élections professionnelles »