Assistante de Direction - DRH

Descriptif Missions accueil, gestion de l'agenda et documentaire, organisation de réunions : -       Gestion des agendas du Directeur des ressources humaines et de son adjointe, -       Accueil physique et téléphonique, -       Planification et organisation logistique de réunions, -       Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint), -       Enregistrement du courrier (Départ / Arrivée et Suivi), -       Répartition du courrier aux différents interlocuteurs de la DRH, -       Gestion des déplacements du DRH et des cadres de la DRH (ordres de mission, réservation de billet train, etc...), -       Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l'intranet du GHU, -       Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...). Missions en appui des différents secteurs de la DRH : -       Publication des fiches de postes sur Talentsoft, -       Gestion des préavis de grève en l'absence de la chargée des relations sociales (envoi des préavis et des tableaux de recensement des grévistes à l'encadrement), -       Aide à la préparation des commissions de sélection, -       Préparation des arrêtés de télétravail, -       Rédaction et diffusion des avis de décès, -       Aide à la gestion de la bulle : ·         Demande de devis ·         Gestion des demandes d'achat ·         Enregistrement et annulation des créneaux sur la plateforme ·         Gestion des factures ·         Réponses aux sollicitations Connaissances particulières requises : - Maitrise de logiciels : SAP, Gestime et pratique du pack office Outlook, Word, Excel, Power Point Qualités requises : -Rigueur et autonomie, -Qualités rédactionnelles et de synthèse, -Discrétion professionnelle, -Réactivité et capacité d'adaptation, -Capacité à travailler en équipe, et en transversal. La connaissance de l'AP-HP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus. Secrétariat et gestion administrative. Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS