Technicienne RH Médicales - 100 % - GHEF Site de Meaux

Descriptif L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte). La Direction des Ressources Humaines Médicales gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires associés (soit environ 1000 personnes). L'équipe de la direction des ressources médicales est composée d'un directeur, d'une responsable Gestion Administrative et Paie PM, d'une contrôleuse de gestion PM et de 9.5 gestionnaires. Définition du poste La / le Technicien(ne) RH Médicales exerce des activités permanentes de gestion et de suivi des parcours professionnels des Personnels Médicaux. Missions liées au Métier Accueil physique et téléphoniques, renseignement et orientation des professionnels médicaux Gestion administrative par pôle de la carrière et de l'absentéisme des personnels médicaux juniors et seniors Gestion du temps de travail des personnels médicaux Gestion des variables de paie et contrôle paie notamment du suivi des indemnités de permanence des soins des personnels médicaux Gestion des conventions de mis à disposition (rédaction, liquidation des factures) Participation aux réunions d'équipe mensuelles Identification des anomalies / incohérences et devoir d'alerte de sa hiérarchie en étant force de proposition Participation à la continuité de service en assurant le tutorat des nouveaux professionnels Respect de la procédure de classement et d'archivage des dossiers administratifs des personnels médicaux Missions spécifiques Participation aux Élections Professionnelles de la CME Participation aux deux rentrées annuelles des internes (Mai Novembre) Missions additionnelles possibles La / le Technicien(ne) RH Médicales pourrait être responsabilisé(e) sur les missions additionnelles suivantes : Assistant logistique « vie du service RH » (mise sous pli, agrafage, etc.) Parcours formatif conseillé pour l'accès au poste Formation sur les statuts des personnels médicaux Tuilage par un collègue à la prise de fonction Impératifs Métier La / le Technicien(ne) RH Médicales doit nécessairement maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne. Qualités professionnelles : Qualités attendues au niveau institutionnel Comportement adapté dans ses relations avec autrui Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel Rigueur Qualités spécifiques pour le poste Sens des responsabilités Conscience de son positionnement professionnel Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue) Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion Dynamisme et sens du travail en équipe Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte à sa hiérarchie Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel Organisation et méthode Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externes Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs Capacité à gérer la charge émotionnelle Capacité à prendre en charge un portefeuille diversifié Autonomie Capacité à suivre et respecter une procédure RH