Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés, dont celui de standardiste.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour le site Broussais de Saint-Malo, un agent pour intégrer l'équipe du standard téléphonique.
Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, dans le cadre d'un remplacement.
En charge de l'accueil téléphonique, le / la standardiste reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Il / Elle répond aux différents appels téléphoniques, informe les professionnels de l'établissement, les familles, les usagers et toute personne dans son domaine d'activité et recueille les informations spécifiques et nécessaires à son activité.
 
ACTIVITES PRINCIPALES
·      Accueillir, informer et orienter les usagers
·      Rechercher les personnes demandées dans les locaux, les lieux internes ou externes à l'établissement
·      Recueillir les informations spécifiques et nécessaires à son activité
·      Mettre en place les actions nécessaires en cas de situation d'urgence
·      Veiller à la confidentialité et au secret professionnel des patients et du personnel
·      Effectuer les commandes de transports sanitaires sur les créneaux définis.
 
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Liens hiérarchiques et fonctionnels  :
· Hiérarchie directe : le Responsable du standard et la Direction Achats et Logistique
· Relations fonctionnelles : les services de soins, les secrétariats médicaux, le cadre de garde et le cadre de nuit, les services techniques, le PC sécurité, toutes les directions de l'établissement
Lieu de travail  : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)
Contrat : CDD d'1 mois avec possibilité de renouvellement. Prise de poste souhaitée le 20 octobre 2025.
Les entretiens de recrutement se tiendront le lundi 13 octobre 2025 matin.
Temps de travail  : temps plein sur la base de 37,5 heures hebdomadaires avec 15 jours de RTT
Horaires de travail  :
·      7 h 30 par jour + 30 minutes de pause déjeuner
·      Travail en horaires décalés sur une amplitude horaire pouvant aller de 6 h 30 à 20 h 45
·      Travail 1 week-end sur 3.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expériences et connaissances
·      Expérience dans l'accueil téléphonique
·      Connaissance du droit des usagers
·      Gestion des commandes de transports sanitaires
·      Connaissance du système d'information Convergence  Pastel
·      Connaissance du logiciel de gestion des appels  Astra
·      Connaissance du logiciel de commandes de transports sanitaires  LCR_I.
 
Savoir-faire
·      Accueillir et orienter des personnes et des publics
·      Identifier les informations pouvant être communiquées, dans le respect du secret professionnel
·      Identifier et analyser des situations et savoir définir les actions correspondantes
·      Reformuler une demande d'information et en résumer les points clés
·      Maitriser les outils et logiciels dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes
·      Evaluer la satisfaction des usagers.
Savoir être
·      Sens de l'accueil et de l'écoute
·      Savoir gérer ses émotions et son stress
·      Capacité d'organisation et de méthode
·      Capacité relationnelle
·      Rigueur et discrétion professionnelle
·      Capacité à travailler en équipe.
NOTES : Prise de fonctions souhaitée le 20/10/2025