Secrétaire sociale F/H

Descriptif Il/elle contribue à la qualité de la prise en charge du personnel en facilitant l'accès au pôle Action Sociale - Handicap et Maintien à l'emploi Missions générales :  Accueil, information, orientation de premier niveau destiné au personnel et à la hiérarchie Contribuer aux finalités du service social du personnel en : Facilitant l'activité de l'ASP par la préparation et le suivi de dossiers ainsi que le traitement et la circulation d'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ; Assurant la logistique et en contribuant à la continuité du fonctionnement du Secteur d'Action Sociale - Handicap et Maintien à l'emploi. Secrétariat; Référente petite enfance; Correspondante logement; Handicap; Correspondante AGOSPAP; Autres activités : Participation aux réunions du Pôle santé Social Participation à la préparation des réunions : tenue des tableaux de bord d'activité Suivi de dossiers ponctuels TYPE DE CONTRAT : Titulaire DIPLÔMES - FORMATIONS Secrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) BEP sanitaire et social - Formations outils informatiques et des logiciels bureautiques Une expérience dans le domaine médico-social ou RH est un atout SAVOIR FAIRE REQUIS Aptitude à la rédaction claire et structurée Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, symbiose...) Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Connaissance des règles de confidentialité et de déontologie du travail social Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à hiérarchiser les priorités S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe et en réseau CONNAISSANCES ASSOCIEES Notions de base sur la réglementation APHP dans le domaine des Ressources Humaines Notions de base sur les institutions sanitaires et sociales SAVOIR ETRE REQUIS Poste à dominante relationnelle et organisationnelle : Sens de l'écoute, empathie et bienveillance Discrétion, adaptabilité aux situations Gestion des imprévus Sens de l'organisation, esprit d'initiative Capacité de travail en équipe Analyse des informations communicables à autrui dans le respect du secret professionnel POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS