Secretaire Medicale Service Hemodialyse (H/F)

Descriptif Nous recherchons un.e secrétaire médicale pour le service hémodialyse au sein de notre établissement. Le service d'hémodialyse est rattaché au pôle MEDIACOEUR, sous la responsabilité du Docteur Catherine VEYSSIER-BELOT, Chef du pôle, et du Docteur Alexandre HERTIG, Chef de l'Unité. Le service dhémodialyse assure la prise en charge des patients atteints d'insuffisance rénale chronique. Il propose des consultations, des examens spécialisés, des. Présentation du poste Poste de secrétaire médicale à temps plein. Membre d'une équipe de 3 secrétaires médicales. Polyvalence au sein de cette équipe. La secrétaire est en lien direct avec les patients et fait partie intégrante de l'équipe du plateau technique, médecins du service et personnel soignant. Son rôle participe pleinement au dynamisme et à l'attractivité du service d'hémodialyse. Missions spécifiques Accueil et orientation : Rôle d'interface entre les médecins, les patients et la direction de la clientèle. Secrétariat : Traitement des courriers de consultation et compte-rendus d'hospitalisation. Accueil physique et téléphonique des patients. Planification des rendez-vous. Gestion des dossiers (recherche et mise à disposition des médecins, classement des courriers et résultats d'examens, traçabilité, archivage). Création et mise à jour des dossiers de pré-transplantation. Secrétariat du chef de service. ATIH. Programmation HDJ. Dossier vacances. Nephrowise. Archivage des feuilles de dialyse au trimestre. Gestion administrative : Saisie du codage infirmier Saisie des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes et statistiques Gestion des stocks de papeterie Qualités requises et compétences souhaitées Diplômes requis : Formation en secrétariat médical Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion médicale (Sillage, outlook, Doctolib, Lifen). Connaissance de la terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacités relationnelles Bonne présentation Esprit d'équipe et capacité à passer le relais Bonne expression orale et écrite Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Esprit d'initiative Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Secret professionnel Obligation de réserve Disponibilité Respect hiérarchique. Horaires Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à 100 % (travail en 37 h 30).