Secretaire Medicale Service Cardiologie (H/F)

Descriptif Le Chips recrute un.e secrétaire médicale pour son service de cardiologie. Présentation du service Service de cardiologie rattaché au pôle MEDIACOEUR, sous la responsabilité du Docteur Catherine Veyssier-Belot, Chef du pôle, et du Docteur David Berville, Chef de l'Unité. Unité du service : hospitalisation complète, soins intensifs (USIC), unité thérapeutique de l'insuffisance cardiaque (UTIC), consultations, rythmologie interventionnelle et explorations fonctionnelles cardiovasculaires non invasives. Présentation du poste Poste de secrétaire médicale à temps plein. Membre d'une équipe de 5 secrétaires médicales. Polyvalence au sein de cette équipe. La secrétaire est en lien direct avec les patients et fait partie intégrante de l'équipe du plateau technique, médecins du service et personnel soignant. Son rôle participe pleinement au dynamisme et à l'attractivité du service de cardiologie. Vos missions Accueil et orientation : Rôle d'interface entre les médecins, les patients et les directions. Secrétariat : bi-site Accueil physique et téléphonique. Frappe des compte-rendu de consultation et CRH. Planification des rendez-vous et des urgences sur les deux sites. Numérisation du dossier patient dans Sillage. Préparation des staffs médico-chirurgicaux. Participation à la continuité du service. Gestion administrative : Participation à gestion administrative des patients en lien avec le SAFe. Saisie du codage de l'activité externe. Elaboration des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes. Qualité requis et compétences souhaités Diplômes requis : Formation en secrétariat médical Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion médicale (Sillage, outlook, Doctolib, Lifen) Connaissance de la terminologie médicale Qualités : Capacités relationnelles Bonne présentation Esprit d'équipe et capacité à passer le relais Bonne expression orale et écrite Organisation et méthode Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Esprit d'initiative Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Secret professionnel Obligation de réserve Disponibilité Respect hiérarchique. Horaires Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à 100 % (travail en 37 h 30).