Secrétaire médicale du bureau des RDV

Descriptif L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement. Dans le cadre d'un renforcement d'activité lié au projet BRV Secrétariat Parcours, Missions principales: - Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l'institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires. - Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l'encadrement des unités d'hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ; - Gestion et suivi des demandes par emails ; - Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ; - Gestion des appels sortants pour planification des RDV ; - Gestion des plannings de consultations, de l'hôpital de jour et de l'imagerie ; - Gestion des RDV des actes complémentaires ; - Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes) ; - Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l'issue des consultations médicales ; - Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges. - Gestion des créations/modifications des vacations médicales, plateaux techniques (imagerie, HDJM et HDJC) - Gestion de toutes les fermetures de consultation, des plages d'examens chirurgicaux et d'imagerie. Profil recherché Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez : - Aisance orale et rédactionnelle indispensables - Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat - Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux) - Disponibilité immédiate Vos soft skills font la différence ! - Rigueur, sens de l'organisation - Engagement professionnel et sens des responsabilités - Esprit d'équipe et adaptabilité Lieu : Marseille Contrat : CDI Rémunération : 24 à 25 K Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Les + : Restaurant et crèche d'entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation Intéressé(e) ? On attend votre candidature ! Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante : [email protected] et [email protected]