SECRETAIRE MEDICALE à l'EMSPG - USPG

Descriptif Pôle Unité Pôle d'Activités Médicales Gériatriques EMSPG et USPG Missions et activités L'adjoint administratif intègrera l'équipe pluridisciplinaire mobile de soins palliatifs gériatriques et l'unité de soins palliatifs gériatriques du Centre Hospitalier de Bischwiller. Principales missions : - Accueil téléphonique - Gestion des demandes d'intervention de l'équipe mobile, ouverture du dossier, recueil de renseignements et documents nécessaires au dossier - Suivi des dossiers, saisie des interventions - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau - Mise à jour des mouvements et tableaux d'activité - Préparation de réunions, prise de note et compte-rendu - Courriers et compte-rendu d'hospitalisation - Réception, tri et distribution du courrier - Classement des dossiers et archivages - Binôme de remplacement du secrétariat Hôpital de Jour Gériatrique - Polyvalence sur tous les postes secrétariats PMR Et toute autre tâche de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services. Temps de travail 1 ETP 100 % Horaires : Présence sur site du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h00-16h30 Horaires susceptibles d'être modifiés en fonction des nécessités de service Type de contrat : Contractuel Fonction Publique - Adjoint administratif Hospitalier ou par voie de mutation Conditions : Maîtrise du français orthographe, grammaire et de la terminologie médicale - Niveau 4 : Baccalauréat SMS ou spécialisé / BTS Médical Compétences requises : Intérêt pour le secrétariat médical, les soins palliatifs et la gérontologie - Rigueur, professionnalisme, motivation et dynamisme - Capacité à travailler et s'intégrer dans une équipe - Autonomie - Expert en organisation et gestion d'agendas multiples - Polyvalence, capacités d'adaptation, flexibilité - Patience, politesse, discrétion et respect du secret professionnel et médical - Maîtrise parfaite des règles de dactylographie - Maîtrise parfaite de l'orthographe, grammaire - Maîtrise de la terminologie médicale - Excel : niveau intermédiaire - Word : niveau expert - Connaissance de CPAGE et CARIATIDES - Entretien, propreté du poste de travail Présélection Tests Word, Excel, dictée, terminologie médicale Fiche de poste consultable sur le site du CHDB