Secrétaire médical Syndrômes d'Ehlers-Danlos F/H

Descriptif Assurer le secrétariat du praticien hospitalier responsable de l'unité et du praticien hospitalier de consultation et d'HDJ. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités  Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions spécifiques : Gérer les différentes boites mails Gérer les différentes demandes d'avis Corriger les comptes sur Orbis, ainsi que les courriers médicaux  sur Paraph Gérer l'agenda et le planning  Gérer les rendez-vous sur ORBIS Organiser les téléconsultations et de rendu de bilan génétique après RCP Organiser les RCP (A.PARE) Envoi des CR par intranet aux médecins et par courrier postal hors APHP et au patient. Gérer les demandes informatiques et de travaux Commande de gros matériels en collaboration avec l'encadrement Missions centre de référence : Préparer les dossiers de téléconsultations et programmer les consultations pluridisciplinaires  Coopérer avec les différents partenaires  Gestion du courrier du Chef de Service Gérer les dossiers en lien avec le service des relations avec les usagers Renseigner et orienter les patients sur le réseau de spécialistes des SED Codage des séjours sur le logiciel ORBIS Gérer les absences des médecins sur le logiciel CHRONOS. Copie de dossiers médicaux. Tenue de l'agenda de réservation de la salle de staff du service. Particularités du poste : Organiser les RCP de génétique et journées associatives Organisation du diplôme universitaire PRE-REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Titulaire du Baccalauréat ST2S. - Concours interne AP.HP COMPETENCES REQUISES Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis, Medtime, Gilda, Vocal Soft. - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical. - Connaissances en dactylographie. - Notions d'anglais. Qualités professionnelles requises : - Discrétion - Diplomatie - Respect du secret professionnel - Organisation - Savoir travailler avec plusieurs médecins - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS