Secrétaire médical Service d'accueil des urgence

Descriptif - Assurer la gestion et transmissions des plannings médicaux - Transmettre et suivre les plannings de présence -médicale en psychiatrie et suivre les statistiques - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires - Identifier et recenser les besoins et attentes -des patients et des familles - Assurer la gestion et coordination médico-administrative - Contrôler la cohérence des données et vérifier les données administratives du patient dans le cadre de l'identito-vigilance - Frapper les comptes rendus de consultation et mettre en forme, pour les CR établis par les médecins dans Orbis -Classer et tenir le Dossier Patient Informatisé -Contrôler e la confidentialité et la sécurité des informations - Assurer la gestion administrative des entrées et sorties quotidiennes - Saisir, mettreà jour et / ou sauvegarder les données, les informations - Contribuer à la prévention et à la gestion des risques - Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes vigilances : identitovigilance, matériovigilance - Assurer les liens avec la médecine de ville - Recevoir les bilans biologiques et les transmettre pour suivi - Etre un appui à la gestionnaire de lits dans la recherche de solutions d'aval intra et extra hospitalier - Réaliser les copies de dossiers médicaux - Participer à l'accueil des stagiaires médicaux - Participer en cas de plan blanc, de catastrophe NRBCe ou exercice PRÉ REQUIS - Titulaire du Baccalauréat ST2S / Bac + 2 - AMA : Concours interne AP-HP EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience obligatoire en milieu hospitalier COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières : - Accueillant, Souriant - Organisé - Patient, à l'écoute - Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public) - Conciliant - Rigueur et disponibilité - Discret le secrétaire médical est soumis au secret professionnel) - Connaissances en droit hospitalier Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (ORBIS - PTAH - AGENDA - GDM - GILDA - CHRONOS etc) POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS