Secrétaire médical - Réanimation médicale F/H

Descriptif - Assurer les activités du secrétariat des médecins du service de la réanimation médicale dans le respect des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en identito-vigilance - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gérer les mails et les courriers entrants - Numériser les documents à insérer au DPI - Récupérer les CRH ou documents d'autres hôpitaux ou cabinets médicaux hors APHP - Participer aux réunions de transmission (staff), conseil de service - Préparer et organiser les dossiers médicaux - Gérer les dossiers personnels des patients - Gérer les dossiers de sortie des patients - Corriger les comptes rendus d'hospitalisation - Garantir une tenue du tableau des entrées et sorties de la réanimation - Prendre les RDV de consultation externe dans d'autres hôpitaux pour les patients - Gérer les agendas des médecins - Prendre les RDV avec la famille (hospitalisation) - Envoyer les copies de dossiers médicaux aux patients - Gérer les renouvellements des machines de ventilation (Secteur 4) - Mettre à jour la cohorte du secteur 4 - Envoyer les CRH et les comptes rendus de consultation via Orbis à destination des praticiens - Traiter les urgences des autres secteurs du service en l'absence des collègues du service pour assurer la continuité de la prise en charge des patients et de leur famille - Participer aux réunions Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médicale - Expérience exigée - Maîtrise de l'outil informatique : Word, Powerpoint, Excel, Acrobat Reader/Writer, Gilda, Orbis, Médiweb - Connaissance de la terminologie médicale Connaissances particulières : - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Qualités professionnelles requises : - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS