Secrétaire médical (H/F)

Descriptif DESCRIPTION DU POSTE Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS. CDD renouvelable, puis CDI possible. ACTIVITÉS Secteur CONSULTATION : - Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier - Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations. - Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants - Gestion des dossiers médicaux. - Classement des examens dans les DMU - Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi - Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers - Contrôle quotidien de l'exhaustivité PMSI - Purge des DMU - Enregistrement CD/PACS - Gestion des stocks - Gestion de la boîte mails - Gestion de l'agenda des médecins Secteur HOSPITALISATION : - Programmation des hospitalisations - Accueil téléphonique interne et externe - Vérification du mouvement hospitalier quotidien - Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité - Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats - Classement des examens dans les DMU en cours de séjour - Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins - Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli - Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours - Mise à jour - Clôture des DMU - Purge DMU TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine. Temps partiel possible (50%, 75%, 90%) COMPÉTENCES REQUISES Cet emploi exige les compétences suivantes : FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT - Modalités d'accueil - Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe - Maîtrise de la terminologie médicale de base - Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL, - Techniques de saisie en dictée numérique - Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles, - Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage - Droit des usagers du système de santé Cet emploi exige les qualités suivantes : - Rigueur et organisation. - Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe. - Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité. - Savoir écouter et analyser les demandes variées Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM) à l'adresse mail suivante : [email protected].