Secretaire En Service De Soins H/F

Descriptif MISSIONS PRINCIPALES :  Organiser le planning de la permanence des soins Établir le tableau de garde/astreinte et organiser sa transmission à chaque équipe du collectif de spécialité afin qu'elle puisse se répartir les nuits, jours fériés et week-end de garde. S'assurer au fil de l'eau du respect de la permanence des soins Alerter et procéder aux modifications nécessaires Gestion de la boite mail et numéro PIMM pour le GHT Gestion administrative Bilan d'activité mensuel / trimestriel / annuel Assurer le suivi des conventions en lien avec les affaires juridiques, la DAMHU, Direction Stratégie et le cadre gestionnaire. Centraliser le suivi de l'activité dans un tableau de bord basé sur le recueil des indicateurs d'activité et de qualité Les indicateurs d'activité  Les indicateurs de qualité : nombre d'évènements indésirables (EI), compte-rendu de RMM, satisfaction des personnels médicaux et non médicaux, nombre de gardes par praticiens, Organiser le COPIL PIMM trimestriel Venir en soutien des chefs de projets médicaux pour toute organisation de réunion, appui dans la gestion du PIMM  EXIGENCES DU POSTE : Ce poste nécessite de : - Maîtriser l'outil informatique et des logiciels institutionnels utilisés - Maitriser rapidement l'organisation du PIMM - Maitriser la gestion comptable et budgétaire - Maitriser l'orthographe et le vocabulaire. -Savoir communiquer avec toutes les parties prenantes : médecins, directeurs, cadres, gestionnaires, etc. - Savoir prioriser une demande, y répondre, et/ou l'orienter dans la gestion téléphonique, mails, fax, courriers - Respecter le règlement intérieur de l'établissement et les règles de fonctionnement institutionnelles. Profil recherché : CAPACITES ET QUALITES REQUISES : - Respect du secret professionnel et des règles de confidentialités  Le secret professionnel s'impose à tous les professionnels exerçant dans l'établissement qu'ils soient professionnels de santé ou non (art L1110-4 CSP) - Capacités d'écoute et de communication - Capacités d'organisation et de rigueur dans le travail - Qualités relationnelles au sein de l'équipe pluridisciplinaire - Dynamisme et sens des responsabilités