Secrétaire de Direction / Projet Nouvel Hôpital (H/F)

Descriptif Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistante de direction / projet nouvel hôpital. Vos missions ? Assister le groupe projet Nouvel Hôpital Participer au pool assurant la continuité de l'assistante de la Direction Générale Activités liées à la continuité de l'assistante de la Direction Générale Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles) Gestion de planning / agenda Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées (réunions des instances) Organisation des déplacements Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles, préparation des réunions Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Mise en place de tableaux de suivi des projets, appels à projet Activités d'assistante du groupe projet Nouvel Hôpital Assistance du Comité de pilotage et du comité opérationnel du projet Nouvel Hôpital Organisation de réunions en lien avec le projet Nouvel Hôpital Prise de rendez-vous Prise de compte-rendu en réunion projet Mise en forme de documents ou de présentation Mise en place et suivi d'un système de gestion documentaire du projet Contribution à la tenue des documents de suivi du projet Assurer la coordination du montage documentaire de dossiers liés au projet Nouvel Hôpital   --------- Poste vacant ouvert aux contractuels (CDI) ou aux titulaires de la FPH (mutation/détachement). --------- Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année. --------- Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d'Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.   Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c'est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41). Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l'Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d'un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires). Notre projet d'établissement en vidéo : Cliquez ici --------- Le Loir-et-Cher, au cur de la région Centre-Val de Loire, c'est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l'abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/) Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher. --------- Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68 CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande.  Diplôme ou titre : Diplôme : Formation initiale d'assistante de direction Expérience : Expérience d'au moins 2 ans d'assistante de direction Formation : Formation en Communication Non-Violente souhaitée COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser, rédiger, mettre en forme et classer des données, des informations, des documents de diverses natures S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques : messagerie outlook, word, excel, powerpoint, sharepoint notamment Savoir-être : Sens de la confidentialité et de la discrétion Disponibilité Sens relationnel Travail en équipe Loyauté et respect Organisation, méthodologie