Responsable Formation PNM-PM

Descriptif Poste à pourvoir à compter du 03 Novembre 2025 Poste BI-SITE, affectation principale Etampes Missions et activités du poste : Personnel non médical 1) Recueil des besoins et élaboration du plan de formation : création fiches de recensement, saisie et mise en page du plan, 2) Réunions de la Commission de formation : organisation, participation, compte rendu, 3) Mise en uvre du plan : rédaction des cahiers des charges, publication marchés, recherches d'organismes, mises en concurrence, réception, dépouillement offres, 4) Organisation des formations sur site : rédaction et diffusion des notes d'information, inscriptions, convocations, 5) Planning de formation : mise à jour, 6) Salles et matériel informatique : réservations, 7) Accueil des formateurs, 8) Formations individuelles inscrites au plan : inscriptions, ordres de mission, conventions et convocations, mise à jour du plan, 9) Formations individuelles non prévues au plan : inscriptions, conventions, ordres de mission convocations, mise à jour du tableau de suivi, 10) Paiement des factures : saisie Cpage, mise à jour du plan ou tableau de suivi, 11) Paiement des frais de déplacements : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi, vérification écritures paie, 12) Jours de formation : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi, 13) Analyse des évaluations : synthèse, 14) Informations/conseils/entretiens individuels des professionnels sur les différents dispositifs de formation : études promotionnelles, diplôme universitaire, bilan de compétence, action de conversion, CFP, VAE, etc, 15) Etudes promotionnelles : inscriptions, rédaction contrats d'engagement, suivi financier FMEP et FIR, émission titres de recettes, paiement factures et frais frais, mise à jour du plan, vérification écritures paie, 16) Statistiques diverses, 17) Courriers divers, 18) Classement. 19) Archivage annuel, Personnel médical : 1) Réception des demandes de prise en charge : vérification, mise à jour du tableau de suivi, 2) Paiement des factures : saisie Cpage et suivi, 3) Paiement des frais d'inscription et de déplacements : saisie Cpage et suivi, vérification écritures paie, 4) Jours de formation : saisie Cpage et suivi, 5) Courriers divers, relances, 6) Classement, 7) Archivage annuel, Autres missions : 1) Ordres de mission : permanents et divers : rédaction et envoi, 2) Frais de déplacement divers : saisie Cpage, suivi et vérification écritures paie, 3) Réunions diverses : réservations des salles et du matériel informatique, 4) Location stand animation : planning, réservation des emplacements, information service technique pour logistique, émission titres de recettes, suivi financier, 5) Noël : mise en concurrence, commandes des cartes cadeaux, réception, paiement, notes d'information, préparation distribution, étiquettes retraités, courriers d'invitation, 6) Médailles du travail : commandes, courriers préfectures, et invitations, paiement, distribution, saisie Cpage, vérification écritures paie, envoi diplômes, 7) Classement, 8) Archivage annuel