Responsable Des Ressources Humaines H/F

Descriptif Le Centre Hospitalier de Fourmies est inséré dans un tissu partenarial sanitaire, avec les établissements du GHT du Hainaut-Cambrésis, le Centre Hospitalier de Hirson voisin, et les Maisons de Santé Pluridisciplinaires, médico-social et social. A ce titre, il promeut de nombreuses actions destinées à la promotion de la santé, à la fluidité des parcours des personnes entre secteur sanitaire et secteur médico-social, et à la sécurisation de l'entrée des patients dans les parcours de soins. L'établissement qui se situe dans le département du Nord (1h de Valenciennes, 1h30 de Lille) au sein du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Hainaut Cambrésis dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Valenciennes). Le Centre hospitalier de Fourmies est en Direction Commune avec le Centre Hospitalier de Valenciennes, établissement support du GHT du Hainaut-Cambrésis, depuis le 1er juillet 2019. Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget) Le Centre Hospitalier de Fourmies, établissement d'environ 300 lits et places, offre à la population du Sud Avesnois, du Nord de l'Aisne (territoire de la Thiérache), l'ensemble des activités de court séjour que sont la médecine, la chirurgie, l'obstétrique, ainsi que des activités de Dialyse, de Psychiatrie, de Soins de Suite, et une filière gériatrique complète (Court séjour, soins de suite, EHPAD, USLD). Il dispose d'un SAU, d'un SMUR, d'une UHCD et d'une USC. Les spécialités chirurgicales comprennent la traumatologie, la gynécologie, le viscéral, l'urologie et la prise en charge des urgences en gynécologie et obstétrique (en lien avec le service maternité). Il est l'établissement de référence du sud du département du Nord. Il rassemble 500 professionnels, dont 45 médecins. Son budget d'exploitation se monte à 50 M. Identification du poste Position dans la structure o Liaisons hiérarchiques : o Directeur des ressources Humaines o Directeur adjoint des ressources humaines o Liaisons fonctionnelles : o Directeur délégué du CHF o Président de CME o Coordinatrice générale des soins o Directeurs fonctionnels o Chefs de pôles et chefs de services o DRH du GHT o Organismes et agences : ARS, CPAM, Trésorerie Missions générales, permanentes et spécifiques : Le Responsable des ressources humaines contribue, en lien avec le Directeur des ressources humaines et le Directeur adjoint des ressources humaines, à la définition de la stratégie de gestion des ressources humaines non médicales du Centre Hospitalier de Fourmies, à sa déclinaison et à son évaluation. Il contribue également à la dynamique territoriale en lien avec les DRH des établissements partis du GHT. Il est en charge du développement des liens dans son domaine fonctionnel avec les différents partenaires. Il assure l'encadrement de l'équipe RH (4 agents) et coordonne les actions au sein de l'établissement. Il conduit et anime un dialogue social de qualité. Pour chacune de ces missions, il convient d'assurer la sécurisation des décisions au regard de la réglementation, de l'arbitrage sur les décisions de gestion, du contrôle de la bonne réalisation des processus de gestion. Il vous appartient également d'anticiper la communication des projets auprès des équipes et l'association des partenaires internes en mobilisant les instances et les structures institutionnelles de dialogue (organisations syndicales, encadrement, agents, médecins du travail) ou externes afin de conduire la réflexion, engager la ou les négociations ou d'organiser la communication. Activités principales : Mise en uvre de la stratégie globale RH en support des orientations stratégiques globales de l'établissement - Assiste et conseille le DRH sur les choix stratégiques en matière RH. - Contribue au projet d'établissement notamment par l'élaboration et le suivi du projet social, dans le cadre d'orientations générales. - Organise la communication interne des projets dont il a la charge. - Assure une veille sur les innovations sociales. Coordination des politiques RH (recrutement, formation initiale et continue, carrières, développement des talents, qualité de vie et conditions de travail, etc.) et mise en cohérence - Met en place les politiques RH définies et les décliner sous forme de projets. - Impulse et mène à bien les projets RH. - Evalue les résultats des différents projets et en assurer le reporting. Pilotage et animation des relations sociales en coordination avec le Directeur des ressources humaines - Construit un agenda social et le développe. - Prépare et organise les instances : Comité Social d'Etablissement (CSE), Formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT), ainsi que les échanges avec les représentants des personnels (Bureau de dialogue social). - Coordonne les documents nécessaires pour la bonne tenue des instances du dialogue social (supports et notes). - Organise le dialogue social et coordonne les actions visant à la résolution des conflits sociaux dans le respect des niveaux de négociation définis : le pôle, la DRH, la direction déléguée, la direction générale. - Organise les Commissions Administratives Paritaires (CAP) et établit les décisions afférentes, le cas échéant. - Assure un conseil technique et juridique RH aux pôles pour le montage et la présentation des projets aux instances. - Coordonne l'organisation des élections professionnelles. Politiques QVCT, attractivité et fidélisation des ressources humaines Contribue à la définition des politiques d'attractivité et de fidélisation des ressources et met en uvre les politiques sociales de l'établissement : - Recrute et intègre les collaborateurs dans l'objectif d'attirer les meilleurs candidats et de leur faire partager les valeurs du CH de Fourmies : - Assure une gestion dynamique et performante des recrutements - Poursuit la digitalisation des processus de recrutement - Coordonne la démarche d'accueil des nouveaux arrivants - Développe une stratégie en matière d'événementiels, et assure la valorisation et la communication - Met en uvre les politiques sociales RH en lien avec ses attributions : Mène la politique Egalité et la politique Handicap - Met en place les mesures Ségur en lien avec ses attributions - Coordonne les structures internes et externes (mutuelles, CGOS) - Coordonne et/ou met en uvre les mesures visant à améliorer la QVCT en cohérence avec les pôles d'accueil : Accompagne les actions en matière de conciliation des temps de vie, de parentalité, et de santé des professionnels etc. Gestion prévisionnelle des ressources humaines et des compétences - Assure le suivi permanent des effectifs de l'établissement et renseigne le suivi des emplois. - Coordonne et anime la mise en uvre de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, élabore le répertoire des métiers et participe à l'harmonisation et la rédaction des fiches de postes de l'établissement. - Accompagne les services dans la mise en uvre du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines Gestion de la carrière des professionnels - Veille à la bonne tenue et à la complétude des dossiers administratifs - Garantit le déroulé de carrières des agents, en particulier les avancements d'échelons et de grades, les examens professionnels, les concours et les mises en stage - Propose des parcours individualisés en lien avec les pôles - Vérifie l'exactitude du contenu des contrats - Assure l'exactitude des rémunérations en maintenant un niveau de contrôle interne - Assure le disciplinaire et gère les contentieux RH Pilotage de la masse salariale - Garantit la maîtrise de la masse salariale et des prévisions budgétaires au moyen du contrôle de gestion sociale. - Optimise les organisations (notamment de soins) en lien avec la DSIRMT ou les autres directions fonctionneles, par un travail de réflexion et une mise en uvre d'actions sur les réorganisations et le redimensionnement capacitaire de l'établissement. - Participe au dialogue de gestion avec les pôles et renforce les outils permettant de consolider le dialogue de gestion (maquettes d'effectifs non médicaux ; indicateurs RH ) - Participe à l'élaboration des EPRD des ressources non médicales et assure son suivi. - Réalise la clôture des comptes, les affectations et la provision CET. - Participe à l'analyse budgétaire de l'établissement et rédige des points de situation à l'attention de la direction générale et de la direction des finances. - Etablit un suivi de l'enveloppe formation et des frais pédagogiques et de déplacements. Renforcement des processus de contrôle interne - Assure le plan de contrôle de la paye. - Consolide le plan de contrôle interne des processus. Contrôle de gestion sociale - Réalise le RSU et constitue la base de données sociales. - Effectue des analyses ponctuelles à la demande de la direction. - Suit le temps de travail non médical et la campagne de CET. Suivi des effectifs (avec la DSIRMT) - Analyse les effectifs rapportés au capacitaire et à l'activité en tenant compte des indicateurs de performance. - Réalise le suivi des effectifs par pôle et analyse les maquettes partagées par les pôles. - Propose des outils de pilotage et de gestion des effectifs, en lien avec les pôles. - Suit les tableaux des effectifs des personnels non médicaux. Politique liée à la santé et la sécurité au travail et gestion de l'absentéisme - Coordonne les plans de prévention des risques professionnels au niveau institutionnel et polaire (PAPRIPACT, DUERP) - Assure le suivi des postes aménagés - Assure la gestion des CLM/CLD et des AT/MP Formation initiale, formation continue et développement des compétences - Forme et développe les compétences des collaborateurs. Définit les orientations de la formation professionnelle et supervise l'élaboration et le suivi du plan de formation annuel. - Développe une gestion des talents : descriptions de postes, entretiens annuels et entretiens professionnels, parcours professionnels, etc. - Assure la définition, la coordination et le suivi financier du plan de formation en lien avec les pôles et les directions - Accompagne le fonctionnement du DPC : création des formations en lien avec les pôles, publicité et communication Encadrement et le fonctionnement de l'équipe placée sous sa responsabilité - Organise l'activité de l'équipe placée sous sa responsabilité - Anime, motive et impulse une dynamique d'équipe - Obtient les résultats attendus en conduisant le planning des activités - Évalue et enrichit les compétences de l'équipe et assurer le développement des compétences des collaborateurs - Evalue les professionnels du service, élabore les plannings et priorise les tâches à réaliser Profil souhaité : Expérience significative dans la gestion des ressources humaines Niveau de formation : formation EHESP, Master dans le domaine concerné souhaité Appétence au management relationnel et humain, la coordination d'équipes Compétences opérationnelles - Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire ayant trait à la gestion des personnels hospitaliers titulaires et contractuels - Savoir innover dans le domaine des ressources humaines - Savoir arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement - Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons - Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe - Avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences, à gérer les sollicitations multiples et à déployer une cohérence des actions - Savoir gérer les situations d'incidents ou de crise - Construire et faire vivre un dispositif de contrôle - Rédiger des notes administratives et documents de synthèse Aptitudes - Sens du service public et de l'intérêt général - Travail en équipe - Loyauté - Arbitrage et prise de décision - Sens de l'organisation - Sens de la relation avec les partenaires sociaux - Capacité d'adaptation et réactivité - Capacité à gérer le stress - Capacité d'écoute, aptitude à la concertation et à la négociation - Assertivité - Rigueur, esprit de synthèse - Sens de la confidentialité - Aptitudes à la communication, à la pédagogie des décisions