Gestionnaire des services économiques et des finances

Descriptif Mission du service : Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Rattachement : Responsable des services économiques à 50% / Responsable des finances à 50% Raison d'être : Gestion des services économiques et des finances pour le Groupement Hospitalier Vallée Quercy en concordance avec les règles comptables de la M21. Missions générales du poste Secteur des services économiques : - Rapprochement des factures CHORUS via le module IDF, - Mandatement des dépenses alimentaires, magasins, services techniques et fournitures courantes, - Saisie des abonnements annuels, - Saisie des marchés de stock, - Gestion des relances, - Gestion de l'archivage, - Gestion des données administratives des fournisseurs (adresse mail, SIRET, coordonnées bancaires, etc.) Secteur des finances - Participation à l'élaboration de l'EPRD-PGFP, - Suivi de l'exécution budgétaire et reporting mensuel, RIA, - Saisie des DM, RIA et comptes financiers sur ANCRE et Magh2, - Participation au processus de clôture en lien avec les services Eco et RH (assurer la saisie des écritures de clôture : rattachements des charges et produits, écritures des provisions, reprises, pointage des comptes avec hélios), - Préparations et saisie des fichiers ERRD et EPCP sur le site de la CNSA - Saisie sur Magh2 (paiement avant mandatement) et Pastel (dotations et recettes diverses) du P503 tous les 15 jours). - Pointage trimestriel des rejets (mandats et titres) sur hélios en lien avec les gestionnaires, - Préparation des données nécessaires au RTC et mise à jour tout au long de l'exercice, - Participation aux enquêtes diverses (Tutelles, Direction, assurances en lien avec les finances). - Suivi des emprunts et des lignes de trésorerie. Organisation du travail Poste à 100% Le service fonctionne du lundi au vendredi de 8h30-12h30 et 13h30-17h00 (07h30). Compétences prioritaires Connaissances en gestion financière Connaissances des marchés publics Connaissances logiciel métier MAGH2 Connaissance en comptabilité (M21)