Gestionnaire des admissions

Descriptif Un établissement au service de nos aînés L'Hôpital Départemental de Reignier (HDR) est un acteur de référence en Haute-Savoie pour la prise en charge de la personne âgée. Membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont Blanc, notre établissement a été entièrement reconstruit en 2022 pour offrir un cadre moderne, confortable et adapté aux besoins des résidents et des professionnels. Notre mission : proposer un accompagnement global, humain et respectueux à nos aînés, dans une dynamique de bientraitance, de dignité et de maintien de l'autonomie. Notre organisation s'articule autour de plusieurs pôles complémentaires : Unité de Soins de Longue Durée (USLD) 50 lits Pour des patients en grande dépendance nécessitant un suivi médical constant et des soins renforcés. L'accompagnement est centré sur le confort, la qualité de vie et la préservation de la dignité. EHPAD (170 lits dont 4 en accueil temporaire) Unité Alzheimer 30 lits Unité de géronto-psychiatrie 30 lits Unité personnes handicapées vieillissantes (PHV) en plein développement EHPAD classique 77 lits L'EHPAD vise une prise en charge personnalisée, mêlant soins, accompagnement quotidien et vie sociale, en lien étroit avec les familles. PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés) 14 places Activités physiques, sensorielles et cognitives destinées à maintenir les capacités des résidents. Accueil de jour 6 places Un soutien aux personnes âgées isolées ou présentant des troubles cognitifs, tout en soulageant les aidants. Centre de Ressources Territorial (CRT) 30 bénéficiaires Un dispositif favorisant le maintien à domicile et l'accès aux soins pour les aînés du territoire. Vos missions en tant que Gestionnaire des Admissions En tant que Gestionnaire des Admissions vous occupez un rôle de premier ordre vis-à-vis des patients et de leur famille : vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'établissement dans le processus d'arrivée d'un nouveau résident. Vous orientez les familles quant aux conditions d'hébergement de leur(s) proche(s) et à la gestion administrative de leur dossier. Vos missions Accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique) Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents dans le respect des règles de confidentialité Identitovigilance : saisir les identités, repérer et éviter les doublons Mettre à jour dans la base de données, les entrées sorties et mouvements Procéder à la facturation mensuelle de l'activité réalisée en lien avec la Trésorerie Publique Répondre aux diverses enquêtes liées à l'activité Archiver les dossiers Savoir-faire requis : Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Savoir utiliser Word et Excel Savoir-être requis : Bon relationnel Sens aigu de la confidentialité, devoir de discrétion Etre très organisé Savoir rendre des comptes à sa hiérarchie (reporting) Polyvalence Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de gestion administrative (niveau bac minimum) Expérience de 5 ans an minimum dans un métier où vous avez eu l'occasion de prouver votre sens de l'organisation Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait un plus. Date de prise de poste : 01/12/2025 Constitution de l'équipe 2 gestionnaires administratives 1 secrétaire médicale 1 responsable Ce que nous vous offrons Équipe engagée, environnement moderne, établissement à taille humaine Restauration sur place (entrée/plat/dessert à 5,50 ) Prise en charge à 75 % des transports en commun Forfait Mobilité Durable Avantages du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS)