Gestionnaire administatif polyvalent

Descriptif La Direction des Ressources humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent afin d'assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service. Activités principales : - Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH. - Etablissement des attestations employeurs. - Consultation et dispatching du courrier reçu. - Remboursement des titres de transport : vérification éligibilité et saisie sur logiciel paie. - Dispatching et réponses aux candidatures reçues. - Suivi des avancements d'échelons : mise en uvre du processus, envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents , classement dans dossier administratif (une fois par mois). - Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision. Suivi annuel à faire. - Impression et envoi des comptes rendus d'entretien professionnel annuels. - Classement de divers documents. - Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service. Formation et expérience requises : - Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect - capacité de rédaction de courriers et documents administratifs Qualités professionnelles requises : - Rigueur, méthode et organisation - Discrétion et sens de la confidentialité - Goût du travail en équipe et sens de la concertation - Goût de l'accueil, attitude positive - Ponctualité et assiduité - Respect de la discrétion et du secret professionnel - Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires Obligations : - Obligation de réserve - Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel. - Obligation d'obéissance hiérarchique - Obligation d'assurer la continuité de service Caractéristiques du poste : - Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00. - Du lundi au vendredi - 25 jours de congés annuels et environ 14 RTT par an - Organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation - Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 4 Kg) - Travail sur écran Poste vacant et pérenne. Recrutement en CDD renouvelable plusieurs fois et pouvant se poursuivre en CDI selon capacités professionnelles.