Coordinatrice Des Secretariats Medicaux

Descriptif Le CHI ROBERT BALLANGER recherche 2 coordinateur(trice)s des Secrétariats médicaux. Définition du poste : planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels d'environ 110 agents et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. ACTIVITES PRINCIPALES : -Participer aux réunions institutionnelles du GHT, aux différents groupes de travail -Mise en place des projets sur site -Porter et suivre les projets transversaux du GHT et institutionnels -Collaborer avec les coordinatrices de Montreuil et Montfermeil sur les projets communs au GHT -Encadrer les AMA des services -Gérer le temps de travail des AMA -Elaborer et mettre à jour les fiches de poste -Assurer le suivi des effectifs (retraite, congés maternité, mutation) -Analyser et évaluer la charge de travail des AMA -Optimiser les ressources et les moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels) -Gérer le recrutement -Réaliser les entretiens annuels d'évaluation (définir les objectifs et recenser les besoins en formation) -Assurer le rôle de relais auprès de la DRH -Organiser et animer des groupes de travail et des réunions d'information -Mettre en place des procédures et des protocoles sur les pratiques professionnelles des AMA Favoriser l'accueil des stagiaires Savoir être : Discrétion professionnelle - Respect du secret professionnel - Rigueur et efficacité - Respect des règles institutionnelles - Qualité d'écoute et de discernement - Qualités relationnelles - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe. Savoir-faire : Maîtrise du champ des compétences de l'assistante médico-administrative - Communication, relations interpersonnelles - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Conception et mise en oeuvre de changements organisationnels - Conception, pilotage et évaluation de projets - Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives/individuelles. QUOTITE DE TRAVAIL : 100% - FORFAIT JOUR - REPOS WE et JOURS FERIES