Comptabilité - Facturation - Régie F/H

-   Tenue des guichets :

Encaissements des recettes diverses : titres RH (loyers, charges locatives, crèche, nantissements de blouses et de studios, dons, reproductions des dossiers médicaux).

Encaissements des approvisionnements de badges, tickets repas.

Encaissement des recettes sur titres, pré factures, ou devis des patients

Remboursements des nantissements, reliquats sur badges.

Avances occasionnelles pour dépenses exceptionnelles et urgentes.

Dépenses diverses : aides financières etc.

-  Contrôle des caisses de la Gestion Administrative des Patients (traitements externes et frais de séjour).

-  Gestion du DFT (Dépôts de Fonds au Trésor).

-  Gestion et des badges de self et des anomalies (logiciel Moneywin).

-  Gestion des dépôts des patients, des successions et accueil des familles.

-  Suivi des tableaux Excel.

-  Participation aux situations mensuelles.

-  Suivi des nantissements de studios.

-  Contrôles de fin de journée.

-  Réalisation de courriers et contrôles divers.

-  Suivi et contrôle des comptes utilisés en régie.

-  Archivage.

-  La majorité de ces opérations s’effectuent en Front office et doivent être suivies en Back Office.

QUALITES ET COMPETENCES - Accueillir les professionnels. - Travailler en équipe et en réseau. - Traiter et résoudre les situations agressives ou conflictuelles. - Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD ainsi que des logiciels métiers SAP, MONEWIN et outils intranet/internet. - Savoir rédiger des courriers et renseigner des tableaux de suivi. - Fiabiliser les données, identifier les erreurs potentielles et participer à la mise en œuvre de mesures correctives. - Savoir rendre-compte et assurer la traçabilité de son travail