Comptabilité - Facturation - Régie F/H

L'Hôpital Marin recrute 1 poste de Régisseur d’avances et de recettes est disponible sur le grade de catégorie B : Adjoint des cadres hospitaliers.

Un recrutementen interne sera priorisé.

COMPOSITION DE L’EQUIPE :
1 Adjoint des cadres hospitaliers, Responsable de la régie d’avances et de recettes
1 Adjoint administratif, Mandataire suppléant au Régisseur d’avances et de recettes

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE :
Rattaché à la Directrice-adjointe chargée du Pôle Stratégie, HMH
Rattaché à l’Inspectrice des Finances Publiques chargée du Service des Régies, DSFP AP-HP

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Relations internes :
 au sein du Pôle de rattachement :
Accueil-Admissions-Frais de Séjour, Achats et Approvisionnement, Budget-Activité-Contrôle de gestion, Système d’Information, Qualité-Gestion des risques-Relations avec les usagers, Service Communication

 au sein de l’hôpital :
Direction, Unités d’hospitalisation (DMU1 et DMU2), Pôle Ressources Humaines, Mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs, Service social des patients, Service socio-éducatif, Service Restauration

 au sein de l’AP-HP :
Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’AP-HP, Direction Economique et Financière de l’Investissement et du Patrimoine, DRH AP-HP, Direction des Systèmes d’Information (Département SI Gestion/Interfaces)

• Relations externes :
Familles des patients, tuteurs, curateurs, mandataires judiciaires, visiteurs, notaires, mairies, Trésor Public

Missions générales :
Le Régisseur est nommé par arrêté et par décision du Directeur Général de l’AP-HP après agrément de l’Administrateur Général des Finances Publiques. Le Régisseur chargé pour le compte des comptables publics d’opérations d’encaissement ou de paiement est en charge :
- de la garde et de la conservation des fonds et valeurs qu’il recueille ou qui lui sont avancés par le comptable public,
- du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités,
- de la conservation des pièces justificatives (jusqu’au 31 décembre inclus de la cinquième année suivant la date d’exécution de l’opération qu’elles justifient),
- ainsi que de la tenue de la comptabilité des opérations.

Missions permanentes :
• Maniement des fonds, approvisionnement, dégagement et suivi comptable
• Encaissement et gestion des recettes (Hébergement Maison des Parents – Emplacement camping-car – Prestation linge – Forfait journalier – Dépôt de fonds et de valeurs des patients en accueil temporaire, …)
• Gestion des dépenses des patients en accueil temporaire
• Gestion des « menues dépenses » des patients hébergés
• Gestion des resto-badges : opération de suivi du système informatisé de gestion des cartes d’accès au self (Moneweb)
• Gestion du compte de dépôt de fonds au trésor
• Contrôle et paiement des dossiers dépenses économat : sorties extérieures, carburant, autres menues dépenses, …
• Gestion de la caisse : élaboration, classement et envoi de la situation de caisse quotidienne, mensuelle et annuelle
• Gestion et suivi des successions
• Veille juridique et réglementaire
• Mise à jour du Guide des procédures de la Régie d’avances et de recettes de l’Hôpital Marin de Hendaye

Missions spécifiques :
• Dans le cadre de la mise en place d’enveloppes d’avances autorisées par la DSFP AP-HP, contrôle inopiné du contenu des coffres auxiliaires situés dans chaque Unité d’hospitalisation
• Mise en place des procédures de contrôle interne
• Participation aux réunions et groupes de travail (réflexions institutionnelles inhérentes aux fonctions exercées –AP-HP, groupes de travail mis en place par la Direction de l’établissement–)
• Collaboration à la rédaction de documents administratifs dans son domaine de compétence

Missions ponctuelles :
• Programme de contrôles internes demandé par la DSFP AP-HP
• Programme démarche qualité
• Tâches administratives concernant les patients majeurs protégés

Formations et/ou qualifications :
→ Formation institutionnelle obligatoire :
« SAP Régie » assurée par le Centre de Formation aux Techniques Administratives et Ouvrières de l'AP-HP

→ Formation in situ :
Logiciel SAP (comptabilité des régies)
Logiciel Moneweb (Gestion Informatisée des cartes resto-badges)

Connaissances associées et qualités requises :
→ Bonne maîtrise du logiciel EXCEL
→ Bonne maîtrise du logiciel WORD
→ Connaissance de la comptabilité publique
→ Connaissance du fonctionnement hospitalier
→ Expérience souhaitable dans la gestion d'une régie d'avances et de recettes

Qualités recherchées :
Autonomie et prise d'initiative – Bienveillance – Concentration dans l'activité – Conscience professionnelle – Discrétion – Disponibilité – Dynamisme – Fiabilité – Loyauté – Qualité d'écoute – Qualité relationnelle – Réactivité – Rigueur et sens de l'organisation