Chargé de Gestion Administrative : Stages, Plateforme d’Accueil et de Formation, et Suppléance de Nuit (h/f)

RESPONSABILITÉS : Le Chargé de Gestion Administrative exerce ses missions au sein de la Direction des Soins. Dans une partie de son périmètre de responsabilité, la Direction des soins : • Assure la gestion des stages des apprenants en santé non médicaux ainsi que des collégiens et lycéens (plus de 1 300 stagiaires sur 32 filières métier). • Participe à la démarche intégrée de professionnalisation continue au travers le développement de la plateforme d'accueil et de formation. Cette approche vise à accompagner les professionnels aux étapes clés de leur parcours : de l'intégration des nouveaux professionnels, à l'adaptation lors d'une mobilité ou d'un changement de spécialité, jusqu'au maintien et au développement des compétences tout au long de leur carrière. • Contribue à assurer la continuité des effectifs de nuit. En tant que Chargé de gestion administrative, vous serez responsable de : 1 - Gestion des stages • Accueil téléphonique avec orientation des demandes. • Organisation de l'accueil institutionnel pour les étudiants, et suivi administratif des stages (contribuer au rapport d'activité annuel). • Collaboration avec le cadre de santé référent, les centres de formation et les maîtres de stage • Suivi des agréments et des capacitaires d'accueil en collaboration avec l'IFSI et l'IFAS du CHM ainsi que les autres instituts de formation 2 – Plateforme d'accueil et de formation – volet apprenants • Gérer les comptes utilisateurs et les droits d'accès pour les apprenants • Assurer le support technique et administratif aux utilisateurs • Suivre les statistiques d'utilisation et participer à la production du rapport d'activité 3 – Dispositif d'aide à la réussite en stage • Participer au suivi des indicateurs de réussite du dispositif, et participer à la rédaction du rapport d'activité • Mettre en ligne les contenus digitaux produits par les professionnels IDE et AS • Contribuer à la promotion du dispositif 4 – Gestion de l'absentéisme de nuit • Recueillir les données de l'absentéisme de nuit transmis par l'encadrement • Participer au temps de coordination • Engager les demandes de remplacement PROFIL RECHERCHÉ : • Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) • Capacité à produire des données statistiques et contribuer à la réalisation des rapports d'activités • Communication adaptée à l'écrit comme à l'oral • Rigueur et organisation Ce que nous offrons • Poste à temps complet, du lundi au vendredi. • Possibilité de télétravail. • CDD d'un mois, renouvelable en fonction des besoins. • La rémunération sera indexée sur la grille des « adjoints administratifs » de la fonction publique hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise • Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans) • Prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF • Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate • Accès au restaurant du personnel • Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement