Chargé de gestion Administrative et Médicale 50%

Descriptif Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au plein cur de Sotteville-Lès-Rouen et en bordure du bois de la Garenne. L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites : Site de Bois Petit, Sotteville-Lès-Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (HP HT PASA AJ et UHR)? L'EHPAD des 4 Saisons, Petit Quevilly : 79 places d'hébergement permanent? L'EHPAD la Pléiade, Rouen : 78 places d'hébergement permanent dont 12 d'UVP et 2 hébergements temporaires. L'agent assure la gestion administrative, le suivi médico-administratif des résidents et contribue au bon fonctionnement des unités en lien avec les équipes médicales, soignantes et administratives. Elle/il intervient principalement sur le site principal ainsi qu'en remplacement ponctuel sur le SMR. Activités principales Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé, résidents, familles et partenaires extérieurs. Gestion du courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé). Saisie et mise à jour des données administratives et médicales dans le DPI et/ou logiciel de gestion. Planification et organisation des rendez-vous médicaux et paramédicaux. Coordination logistique des consultations, transports sanitaires, examens extérieurs. Gestion, classement des dossiers médicaux (ouverture, archivage, traçabilité) et suivi des demandes de communication des dossiers médicaux Participation au suivi des prescriptions, examens complémentaires, bilans, vaccinations. Gestion des convocations aux réunions en lien avec le service médical, rédaction et transmission de comptes rendus. Remplacement sur le SMR Assurer le secrétariat médical du service de soins médicaux et de réadaptation lors des absences de la titulaire. Planifier les rendez-vous médicaux et de rééducation, organiser les entrées et sorties. Assurer le lien entre le service, les praticiens, les familles et les partenaires. Qualité, administration et tâches ponctuelles - Aide à la rédaction et l'actualisation des procédures en lien avec son domaine de compétences - Participation, si besoin aux différents comités et groupe de travail de l'établissement Poste à pourvoir dès maintenant à 50%.