Descriptif
** Description de la Société **
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d'Europe.
Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose de l'ensemble des niveaux d'intervention, des soins courants aux activités de recours et d'expertise.
Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l'implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d'organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d'agir.
Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l'innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd'hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.
** Description du Poste **
Le cadre de sante-assistant du chef de pôle est en charge de tous les aspects de l'organisation et de la mise en oeuvre des activités de soins infirmiers, médico techniques et de rééducation du pôle.
Il conseille le chef de pôle dans le domaine du management des personnels et de l'organisation des soins, il lui apporte ses compétences pour faciliter le pilotage du pôle, aide à l'élaboration, au portage et au suivi de la réalisation du contrat et du projet de pôle, ainsi que tous projets particuliers du pôle, de ses services, ou transversal à l'établissement.
Supérieur hiérarchique direct des cadres de santé, il a la maîtrise des affectations de ces derniers, sous couvert du CGS, dans une logique d'optimisation des ressources et des compétences.
Ainsi, il est responsable du suivi des tableaux de bords RH et des maquettes effectifs.
Sous l'autorité fonctionnelle du chef de pôle :
- Il participe à l'élaboration, à la mise en place, au suivi et à l'évaluation de la politique de soins,
- Il participe au sein du pôle, à la promotion d'une politique de qualité de la prise en charge, des soins, de prévention et de gestion des risques associés aux activités de soins. Il organise ces activités, en déléguant si besoin, des missions précises et définies par des objectifs, aux professionnels qu'il juge aptes à remplir ces missions (CS, IDE, ASD ). Il reste toutefois l'interlocuteur prioritaire des directeurs concernés.
- Il optimise la collaboration avec les autres pôles d'activité clinique ou médico-technique, avec le pôle direction et ses différents services ou directions fonctionnelles, ainsi qu'avec les partenaires ou établissements extérieurs,
- Il travaille en collaboration avec les responsables de service,
- Il assure le management direct des personnels d'encadrement soignants du pôle qu'il évalue.
- Il coordonne le fonctionnement et l'activité des équipes paramédicales.
Sur mandat du chef de pôle, il peut représenter ce dernier à tout groupe de travail polaire ou inter polaire, assister ou être membre des instances de concertation du pôle.
Il participe aux réunions, instances et groupes de travail de l'établissement et à toute réunion pour laquelle il aura été sollicité par son supérieur hiérarchique, le coordonnateur général des soins.
** Profil Recherché **
Être titulaire du diplôme de cadre de santé
- Avoir une formation complémentaire (universitaire ou non) dans les domaines du management, médico-économiques, de gestion hospitalière et/ou de santé publique.
- Poste accessible aux FFCSS engagés ou en cours d'engagement dans une formation type Master
- Connaitre les orientations de la politique nationale en matière de santé et évolutions récentes concernant l'organisation de la discipline psychiatrique et du secteur médico-social,
- Connaitre le fonctionnement réglementaire interne d'un établissement de santé, le champ de la réglementation hospitalière et les référentiels HAS relatifs à l'organisation et la prise en charge des patients,
- Maîtriser des logiciels bureautiques courants
** Autres Informations **
ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES
Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles et gestion des compétences
- Il manage des équipes d'encadrement. Il peut être amené à conduire des échanges et des concertations avec les partenaires sociaux.
- Il accompagne les cadres de santé dans la gestion des équipes en coordination avec la direction des soins, ainsi que dans la mise en oeuvre et l'évaluation des projets.
- Il accompagne la montée en compétences des cadres novices ou FFCS par la mise en place de rencontres régulières
- Il recueille et partage les informations et anime les échanges sur le pôle.
- Il pilote la politique de gestion des ressources humaines au niveau du pole (recrutement, attractivité, fidélisation, mobilité, remplacements, ...) en coordination avec le chef de pôle, le directeur des soins et le directeur et/ou le DRH. En lien avec la politique de la structure, il propose des actions pour mettre en adéquation les besoins en compétences et les ressources humaines du pôle dans le cadre du projet de pôle et des évolutions de l'activité, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et des compétences de la structure.
- Il contribue à la réalisation de la cartographie de compétences individuelles, par unité et par service et du pôle.
- Il définit les besoins en formation du pôle pour élaborer le plan de formation et coordonne les actions de formation. Il conçoit, propose et met en uvre des programmes de DPC.
- Il définit la politique d'accueil et d'accompagnement des étudiants.
Animation de la démarche qualité et gestion des risques
- Il propose des actions correspondant à la politique qualité, sécurité et pertinence des soins de l'établissement en lien avec le contrat de pôle.
- Il supervise le respect des protocoles en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques.
- Il suit certaines actions de la démarche qualité au sein du pôle et coordonne l'évaluation et les actions correctives.
- Il conçoit et propose des actions permettant aux équipes de repérer les événements porteurs de risque en lien avec la politique soins et qualité de l'établissement.
- Il anime la politique de relation avec les usagers au sein du pôle.
Gestion de l'information, des moyens et des ressources du secteur d'activités et innovation
- Il pilote l'adaptation des ressources au niveau du pôle en considérant les besoins et les disponibilités, les compétences utiles et le contenu des soins.
- Il définit et propose des allocations de moyens et de ressources pour le pôle ainsi que des réajustements.
- Il coordonne la mise à disposition des ressources humaines et des moyens matériels adéquats afin d'atteindre les objectifs des projets.
- Il assure un suivi des effectifs sur le pôle, des recrutements, de l'encadrement des personnels, des étudiants affectés dans les unités de soins.
- Il coordonne l'allocation des moyens en termes d'équipements et d'investissements. Il gère des budgets alloués et apporte des éléments pour l'élaboration d'un budget annuel prévisionnel.
- Il contribue à la définition et à l'exploitation des tableaux de bords. Il propose et évalue des actions à partir de ce suivi.
- Il coordonne la rédaction du rapport annuel d'activité.
- Il accompagne les projets proposés par les équipes.
- Il coordonne une veille documentaire et réglementaire au sein du pôle
- Il contribue activement à l'innovation et l'amélioration des pratiques paramédicales en collaboration étroite avec le CSS en charge de ces missions. A travers la formation, les pratiques professionnelles, il valorise les montées en compétences soignantes et les outils validés sur l'établissement: PSI, EBN, Psychométrie,
Conception et coordination des organisations de soins et des prestations associées
- Il pilote et coordonne l'activité d'organisation des soins et prestations associées pour un ensemble de secteurs d'activités de soin.
- Il contribue à l'élaboration du contrat de pôle et à la définition du projet de pôle en lien avec le projet d'établissement. Dans ce cadre, il élabore le projet de soins du pôle en collaboration avec l'équipe d'encadrement.
- Il anticipe et propose des évolutions de l'organisation en réponse aux axes stratégiques.
- Il met en place et suit des actions dans le cadre du projet de pôle.
- Il met en place et analyse les indicateurs définis dans le contrat de pôle.
- Il acquiert une connaissance certaine du territoire et des interlocuteurs, sociaux, médico-sociaux et sanitaires, tant internes qu'externes.
- Il participe et se montre force de proposition pour développer des collaborations territoriales afférentes aux missions du pôle PEA, en particulier concernant les urgences et la transition.
De manière générale, le cadre de santé
- assistant du chef de pôle peut se voir confier par le chef de pôle ou par le coordonnateur général des soins, toute tâche non explicitement précisée ci-dessus à la condition qu'elle relève de la définition générale de ses fonctions et qu'elle ne soit pas contraire à une disposition législative, réglementaire ou institutionnelle.