Cadre De Sante Chirurgie Ambulatoire

Descriptif IDENTIFICATION DE LA FONCTION : CADRE DE SANTE SERVICE DE CHIRURGIE AMBULATOIRE CONSULTATIONS EXTERNES CHIRURGIE/ANESTHESIE Métier : Cadre responsable de l'unité de soins Pôle/service : Transversal/Service de Chirurgie Ambulatoire et Consultations externes de chirurgie et d'anesthésie Présentation du service : ­ Un secteur d'hospitalisation ambulatoire de 23 places (11 allongées et 12 assises) ­ Un secteur de consultations de chirurgie ­ Un secteur de consultations d'anesthésie Poste de travail / Horaires : ­ Quotité de travail : 100% ­ Horaires de journée/39h00 par semaine ­ 19 RTT/an ­ Participation aux astreintes et gardes de cadres POSITIONNEMENT DANS L'INSTITUTION Direction fonctionnelle de rattachement : ­ DSIRMT Responsables hiérarchiques : ­ Le Directeur de l'établissement ­ La Directrice des soins, coordinatrice générale des activités de soins ­ Le cadre du Pôle Transversal Responsable ou liaisons fonctionnelles : ­ Le médecin chef de pôle ­ Le médecin chef de service ­ Les chirurgiens, anesthésistes et médecins intervenant en unité de chirurgie ambulatoire et dans le secteur de consultations externes ­ Les secrétaires de ces secteurs ­ Le bloc opératoire ­ Les médecins intervenant en unité de médecine ambulatoire Relation avec : ­ Les directions fonctionnelles dont la DRH ­ L'encadrement ­ Les chefs de pôles ­ Les médecins, les pharmaciens, les biologistes ­ Les équipes soignantes, médico-techniques, de rééducation et social ­ Les services logistiques, techniques et informatiques RÔLE DANS L'INSTITUTION Raison d'être ou missions confiées : ­ Organiser l'activité paramédicale, animer l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médico-technique ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. ­ Être garant de l'organisation du secteur de prise en charge des patients en ambulatoire médico-chirurgicale de façon optimale pour garantir l'efficience du service. ­ Programmation des patients de chirurgie avec le cadre du bloc opératoire. ­ Préparation du staff hebdomadaire et présentation des dossiers le vendredi en présence du MAR, du cadre de bloc et du coordinateur IADE. Activités : ­ Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans les secteurs en responsabilité, spécifiquement management parcours patient ­ Coordination et suivi de la prise en charge des prestations dans les différents secteurs en coordination avec le cadre du bloc opératoire, les chirurgiens, les anesthésistes et les médecins intervenants ­ Elaboration et rédaction de rapports d'activité ­ Elaboration, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité ­ Travail en équipe/en réseau (Travail en collaboration avec le cadre du bloc opératoire et l'IADE coordinateur, groupe de travail GHT) ­ Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels ­ Gestion des moyens et des ressources : humaines, informationnelles, techniques, financières ­ Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) ­ Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, permettant l'efficience des organisations ­ Suivis des tableaux de bords ­ Préparation et participation aux staffs chirurgicaux ­ Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité ­ Suivi, contrôle, évaluation de la rédaction et mise à jour du dossier patient dans son domaine d'activité ­ Veille spécifique à son domaine d'activité ­ Pilotage de projets et groupes de travail institutionnels en lien avec le projet de soins ­ Participation éventuelle aux instances et/ou groupes de travail institutionnels ­ Participation aux réunions « gestion des lits » en cas d'afflux de patients Profil requis Qualification / Diplôme / Formation : ­ Diplôme d'Etat Cadre de santé ou Master 2 de management des organisations en santé ­ Diplôme d'Etat Infirmier Connaissances, compétence et savoir-faire : Connaissances : ­ Animation d'équipe ­ Communication/relations interprofessionnelles ­ Conduite de projets ­ Droit de la fonction publique ­ Droit des patients ­ Encadrement de personnel ­ Evaluation de la charge de travail ­ Gestion administrative, économique et financière ­ Gestion des conflits ­ Management ­ Médicale générales et/ou scientifiques en fonction du domaine d'activité ­ Méthodologie d'analyse de situation ­ Organisation du travail ­ Qualité/Gestion des risques ­ Soins ­ Stratégie et organisation / conduite du changement ­ Pédagogie ­ Relation d'aide ­ Santé publique Compétences : ­ Analyser et assurer le suivi des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ­ Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences ­ Concevoir, piloter et évaluer un projet, en lien avec les projets de pôle et d'établissement ­ Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ­ Gérer les conflits ­ Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) ­ Participer à la traduction de la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation (réajustement du parcours patient en chirurgie ambulatoire) ­ Piloter, animer/communiquer, motiver les équipes ­ Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation en fonction de l'activité ­ Travailler en équipe/en réseau (Travail en collaboration avec le cadre du bloc opératoire et l'IADE coordinateur, groupe de travail GHT, ) Prérequis ­ Expérience d'encadrement d'unité de soins ou d'équipe ­ Expérience IDE de 5 ans minimum en MCO/secteur de chirurgie ­ Etre en capacité de gérer une équipe sur 2 unités différentes ­ Mutualisation de l'encadrement en cas d'absence ou de congés d'un collègue cadre du pôle transversal ENGAGEMENT VIS A VIS DE L'INSTITUTION Tendre vers : ­ Connaître et maîtriser les protocoles spécifiques à l'activité ­ Connaître et maitriser les textes réglementaires, les organisations, les démarches nécessaires à la mise en uvre de la politique assurance qualité en service ambulatoire et en secteur de consultations ­ Collaborer au développement de l'activité ambulatoire ­ Fluidifier et sécuriser le parcours patient ­ Collaborer aux travaux relatifs à l'ambulatoire au sein du GHT Normandie Centre