Assistante Médico-Admin. Hépatologie ou Chirurgie

Descriptif Missions en hépatologie : Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins Gérer les appels téléphoniques Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs Assurer la frappe des comptes rendus des séjours d'hospitalisations, des consultations et des certificats médicaux Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l'unité d'hospitalisation et de consultation Mettre sous plis les comptes rendus pour les adresser aux différents correspondants Transmettre par fax ou mail divers documents à d'autres hôpitaux ou médecins Gérer le dispatching des fax + scanner dans le dossier patients (Orbis) Gérer le retour de courrier Vaguemestre Photocopier, scanner et envoi par mail de documents divers et de revues pour les différents médecins Participer aux réunions de service et d'informations Gérer l'approvisionnement de la papeterie Gérer le tableau de service Demande de dossiers des usagers : impression de l'ensemble des documents de leur dossier pour transmission au patient Accueillir les patients pour remise dossier médicaux ou courriers divers Sorties diverses de CR, examens via Fusion, Stare à la demande des médecins, services cliniques et/ou centres hospitaliers Codage gradations séjours Hospitalisations (PMSI) Missions en Chirurgie Digestive : Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d'un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes Compétences et savoir-faire requis *Connaissance du vocabulaire médical et de la terminologie médicale. *Maîtrise et utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, messagerie, téléphonie). *Utilisation du dossier patient informatisé et outils associés (dictée numérique Vocalsoft...). *Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe. *Capacité à organiser, classer et synthétiser des documents et informations. *Prioriser, transmettre et assurer la fiabilité des informations. *Compétences relationnelles avec l'équipe, les patients et les différents interlocuteurs. *Rapidité d'exécution, rigueur dans les missions et conscience professionnelle. *Faculté d'adaptation, dynamisme et esprit d'initiative. *Respect du secret professionnel et de la discrétion professionnelle. *Connaissances en identito-vigilance, droit des patients, communication, réglementation de l'archivage. *Gestes et postures professionnelles. *(Si applicable) Maîtrise du logiciel ORBIS. Connaissances associées *Pendant la période d'intégration : apprentissage des logiciels administratifs internes. *Utilisation de l'intranet, compréhension du droit des patients et de la réglementation de l'archivage. Qualités requises *Sens des responsabilités et du travail en équipe. *Sens de l'organisation, ordre, méthode et rigueur professionnelle. *Curiosité intellectuelle, initiative, dynamisme. *Ponctualité, assiduité, disponibilité et présence au travail. *Excellente expression verbale et capacité d'écoute. *Maîtrise de soi, respect d'autrui POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS