Assistante(e) Affaires Medicales H/F

Descriptif OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à 100 % - Horaires de travail de journée discontinus - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS - Formation requise - BAC + 3/4 - Expérience réussie dans le secteur public - Une formation juridique serait appréciée CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE : Rattachement hiérarchique : - Directrice Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex MISSIONS ET ACTIVITES : - Accueil physique et téléphonique du personnel médical : conseil, information, orientation - Préparation, élaboration et contrôle des tableaux de service, de garde et d'astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services. - Préparation de la validation et diffusion des différents éléments. Suivi et communication de planning des gardes et astreintes. - Préparation de la validation et diffusion des différents éléments. Suivi et communication de planning des gardes et astreintes. - Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l'activité libérale, commission de l'organisation de la permanence des soins. Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces de recrutement, lien avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures. - Suivi de l'entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical. - Raide à la rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST. L'agent devra aussi : - Assurer la liaison entre le Directrice et le Président de la CME ; - Aider ponctuellement à la gestion du secrétariat COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES : Savoirs : - Connaître, si possible, l'environnement et le fonctionnement général d'un Centre hospitalier ; - Maitrise du pack OFFICE (notamment Outlook / Word / Excel / PPT / Teams : niveau avancé) ; Orthographe irréprochable Savoir-faire : - Gestion des situations d'urgence et des situations délicates ; - Rigueur, organisation, méthodique ; - Discrétion et respect du secret professionnel, compte-tenu des informations portées à sa connaissance ; - Savoir prioriser le travail ; - Être à l'aise dans la relation interpersonnelle et communication orale ; - Avoir le sens des responsabilités, être apte au travail autonome, à la prise d'initiative, être force de proposition ; - Avoir un comportement respectueux et adapté ; Savoir-être : - Maîtriser l'utilisation du réseau informatique pour les partages de dossiers ; - Savoir assurer un accueil et un filtrage téléphoniques, y compris en situation délicate ou conflictuelle ; - Savoir organiser des réunions et gérer des plannings ; - Savoir rédiger un compte-rendu, un courrier, une note, un rapport ; - Savoir collecter des informations ; - Savoir s'adapter à l'évolution technologique des outils de travail, notamment informatiques ; - Savoir gérer une messagerie électronique OUTLOOK Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse email suivante : [email protected] Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Durée du travail : 39h/semaine Travail en journée Salaire : Salaire selon l'expérience Profil souhaité : Expérience exigée