ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF H/F - Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse (C.L.A.T)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge. Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants. Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins globale. Le Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse (CLAT) recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans une organisation dynamique et pluridisciplinaire. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif des consultations et des actions de dépistage, aussi bien sur site qu'en intervention extérieure. LE POSTE : Vos missions principales Accueil et coordination : Accueillir et orienter le public sur site Gérer les appels téléphoniques et les boîtes mails Vérifier les identités des patients (identitovigilance) Assurer l'accueil administratif lors des consultations et des actions de dépistage Organisation des consultations : Planification des rendez-vous médicaux et d'imagerie Programmation des rendez-vous pour les sujets contacts Préparation des dossiers patients Gestion des agendas médicaux Suivi des courriers, dossiers, mails, rapports Support aux activités du CLAT : Gestion des stocks de documents pour les consultations Classement, archivage, numérisation des dossiers Participation à l'organisation de la journée annuelle de lutte contre la tuberculose (mars) Suivi des tableaux de bord et statistiques Commande des fournitures et gestion logistique du bureau PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché Formation et expérience : Bac SMS ou équivalent + formation de secrétaire médical(e) Expérience hospitalière indispensable en secrétariat médical ou poste administratif similaire Ce qu'on attend de vous Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Maîtrise de logiciels métiers (HM, SCANetSEE, SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, SILLAGE DAMOC) Vos qualités humaines : Sens de l'accueil et du relationnel Rigueur, discrétion, dynamisme Organisation, polyvalence, autonomie Capacité à anticiper et à prendre des initiatives Où et comment ? Conditions particulières Mobilité obligatoire entre les sites de Lille (CHU Albert Calmette) et Tourcoing (CH Yves Mouton), dans le cadre de la continuité de service Interventions ponctuelles à l'extérieur lors de campagnes de dépistage (préparation et vérification administrative sur place) Modalités de recrutement : CDD de 12 mois renouvelable et évolutif. Poste à pourvoir dès le 15/12/2025 pour une ouverture du service au 1er janvier 2026. Rémunération attractive selon l'expérience (à partir de 1760 nets/mois pour un débutant hors variables) Horaires : Amplitude horaires entre 08h30 et 17h30 selon organisation du service Formation professionnelle continue et perspectives d'évolution Pourquoi nous rejoindre ? Un poste au croisement du soin, de la prévention et de l'action sociale Une mission à fort impact humain et de santé publique Un environnement de travail stimulant, en lien direct avec médecins, infirmiers et partenaires du territoire Une équipe bienveillante, dynamique et soudée RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois NOTES : CDD 12 MOIS