Assistant(e) médico-administratif(ive)

Descriptif Missions principales Au sein du pool de chirurgie, vous serez chargée de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients accueillis. À ce titre, vos missions incluent : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des courriers, dossiers et documents médicaux (tri, enregistrement, diffusion, archivage) - Saisie et mise en forme de documents : comptes rendus, ordonnances, courriers, rendez-vous - Planification des consultations via les logiciels institutionnels - Organisation des transports des patients si nécessaire - Archivage des dossiers médicaux - Saisie des données liées à l'activité (codage) Particularité du poste Ce poste est en roulement sur plusieurs unités du pôle chirurgie, oncologie et médico-technique, offrant une grande diversité d'interventions : Anesthésiologie Consultations externes de chirurgie Endoscopie Consultations orthopédiques, traumatologiques et neurochirurgie Chirurgie de spécialité Hôpital de jour Profil recherché Compétences techniques : Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Connaissance du fonctionnement hospitalier et des droits des patients Maîtrise du vocabulaire médical et des outils bureautiques (Word, Excel) Utilisation des logiciels institutionnels : Atalante, Sillage, Actipidos, Opéra Savoir-être : Sens de l'accueil, de l'écoute et du travail en équipe Discrétion et respect du secret professionnel Organisation, rigueur et méthode Capacité d'adaptation et de transmission d'informations Ponctualité et disponibilité Poste vacant à pourvoir à compter du 10/10/2025 Temps de travail : 38h75/semaine Horaires : Amplitude de 07h30 à 19h00 repos fixes du lundi au vendredi