Assistant(e) Formation

Descriptif Vous cherchez un poste d'Assistant(e) Formation (H/F) dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d'évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9ème, en nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : - Un restaurant et crèche d'entreprise, des espaces cafétéria, des parkings à vélo/véhicule ou des aides au transport collectives (Abonnement RTM à 60 %) ; - Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%); - Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise ; - Une politique et challenge RSE ; - Un comité d'entreprise qui propose beaucoup d'offres ; - Un programme d'animations sportives, culturelles et de bien être à l'attention des salariés ; - Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle ; - Une institution fortement engagée pour l'égalité professionnelle Femme / Homme L'INSTITUT PAOLI CALMETTES est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd'hui plus de 2 000 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement. CONTEXTE : L'Assistant (e) Formation est placé(e) sous l'autorité directe de la Coordinatrice du service Formation au sein d'une équipe composée de 4 assistantes formation et d'une gestionnaire qualifiée formation. Il/elle contribue au déploiement des formations collectives prévues au Plan de Développement des Compétences. MISSIONS : Préparer les dossiers administratifs des formations et séminaires et en réaliser le suivi : o Gérer les inscriptions o Etablir et transmettre aux apprenants les documents administratifs : convocations, attestations, évaluation de satisfaction, émargements, etc. o Organiser la logistique des séminaires et formations : réservation des salles, commandes de pauses, commandes de l'assistance technique, o Suivre et saisir les éléments dans les différentes bases de données. Contribuer à la mise en uvre de la démarche Qualité concernant les activités qu'il (elle) gère, notamment actualiser et préparer les documents en conformité avec le référentiel Qualiopi. PROFIL : Niveau d'étude Bac+2 avec au minimum une formation initiale RH ou Assistant(e) de Gestion 1ère expérience significative souhaitée dans le domaine de la formation continue (entreprise, organisme de formation ou OPCO) Excellente maîtrise d'Excel (filtres tris - formules simples) Appétence pour les outils informatiques Curieux(se), adaptable et pragmatique, vous savez être force de proposition, Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et vous savez organiser et gérer les priorités Avenant(e), sociable, vous avez l'esprit de service et aimez travailler en équipe. CONTRAT : Type de contrat : CDD de 3 mois à temps plein Date de début de contrat : poste à pourvoir immédiatement Rémunération mensuelle brute : 27K selon reprise d'ancienneté Poste ouvert aux candidats en situation de handicap SI VOUS ETES INTERESSE(E) PAR CE POSTE, MERCI D'ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) A CHRISTEL OLIVIERI A L'ADRESSE SUIVANTE : [email protected] REJOIGNEZ-NOUS ET PARTICIPEZ ACTIVEMENT A NOTRE MISSION DE LUTTE CONTRE LE CANCER !