Assistant(e) de direction DRH AP-HP

Descriptif Ce poste est ouvert aux titulaires ou au contractuels (CDD 1an contractuel) Missions principales :  -    Assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs  -    Traiter et assurer le suivi des courriers/notes " entrant et sortant " -    Réceptionner, orienter et gérer les appels téléphoniques -    Gérer et assurer le suivi des parapheurs de signatures -    Réceptionner et gérer les mails  -    Suivre le Gestime des deux DRH et du secrétariat -    Accueillir les visiteurs Autres missions :  -    Participer au processus d'intégration des nouveaux DRH et CGS de l'AP-HP et des nouveaux recrutés au sein de la DRH  -    Assister la Directrice des projets et des Ressources RH sur certains processus -   Mettre à jour les publications RH sur l'intranet -    Actualiser les documents supports au réseau des DRH de l'AP-HP  -    Organiser la logistique hôtelière pour les événements  -    Organiser les déplacements et visites du binôme de direction de la DRH  -   Gérer les arrêtés de délégation de signature de la DRH AP-HP LES SAVOIR FAIRE REQUIS et CONNAISSANCES ASSOCIEES -Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel -Analyser les demandes et les prioriser -Optimiser les agendas -Accueillir et orienter des personnes -Travailler en équipe et en réseau -Utiliser les outils bureautiques et métiers (Post Office, SAP, Gestime, GoodMeeting, Word, PowerPoint, Excel) -Organiser et classer des données, des informations, des documents ; concevoir, adapter, utiliser un plan de classement et d'archivage -Communication orale et écrite LES SAVOIR ÊTRE REQUIS Sur le plan humain : -Vous faites preuve de rigueur, de loyauté et d'un sens de l'organisation -Vous êtes dynamique, efficace et rapide dans la réalisation des tâches -Vous savez alerter avec discernement votre direction et prendre des initiatives -Vous appréciez le travail collaboratif et avez le sens de la communication -Vous savez gérer votre stress -Vous êtes énergique et plein(e) d'idées tout en faisant preuve de discrétion professionnelle et de déontologie. POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS