Assistant(e) de Direction Affaires Générales - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Poste basé à Lons-le-Saunier Temps plein 37h30 hebdomadaires Repos fixes Titulaire, stagiaire ou contrat à durée indéterminée (CDI) Catégorie : Cadre B Affectation : Direction GHT Missions principales En collaboration étroite avec la Directrice adjointe en charge des Affaires Générales, et en lien avec la Responsable des affaires juridiques, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat, la gestion administrative courante et le suivi de dossiers transversaux. Vos missions (liste non exhaustive) : Assurer l'assistance administrative du Directeur adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels, agenda, organisation des réunions, etc.) Participer à l'organisation et au suivi des instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus) Gérer le circuit du courrier, le classement et l'archivage Participer au suivi des enquêtes, questionnaires, appels à projets Contribuer à l'élaboration et au suivi de conventions et contrats Être en contact ponctuel avec les usagers, leurs proches ou les tutelles (réclamations, plaintes) Appuyer la gestion de dossiers variés Assurer la continuité de service en cas d'absence de la secrétaire de Direction générale ou de la secrétaire des affaires médicales Profil recherché : Compétences attendues Savoir-faire : Organisation, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et informatiques Capacité à traiter et relayer efficacement les informations Savoir-être : Discrétion, autonomie, professionnalisme Sens de l'accueil, bon relationnel Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs Esprit d'équipe et collaboration active Relations professionnelles Hiérarchiques : Directeur Directrice adjointe chargée des affaires générales et médicales Fonctionnelles : Responsable des affaires générales et juridiques Interlocuteurs : Tutelles, usagers, collectivités territoriales, cadres et équipes médicales, paramédicales, administratives, techniques et logistiques Mobilité Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires sur les différents sites du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT). À noter Le contenu du poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.